Rehber
Bir teslimata zaman kaydedin
Saatleri bir teslimata aktarmanın iki yolu: çalışırken bir zamanlayıcı çalıştırın ya da sonradan elle doldurun.
Başlamadan önce
- En az bir teslimatı olan bir proje. Zaman her zaman bir teslimata kaydedilir.
Bir zamanlayıcı çalıştırın
Day görünümünü açın
Time bölümüne gidin, ardından Day görünümünü açın. Zamanlayıcıyı en üstte gösterir.
Zamanlayıcıyı başlatın
Start Timer düğmesine tıklayın, üzerinde çalıştığınız projeyi ve teslimatı seçin, ardından Start düğmesine tıklayın.
İşiniz bitince durdurun
İhtiyacınız olduğu kadar çalışın, ardından Stop düğmesine tıklayın. WorkWiser geçen süreyi o teslimata otomatik olarak kaydeder.
Telefonunuz için tasarlanmış Day görünümü ve zamanlayıcı.
Elle zaman ekleyin
Log Time formunu açın
Herhangi bir zaman görünümünden Log Time düğmesine tıklayın.
Girişi doldurun
Tarihi, projeyi ve teslimatı seçin, ardından ne kadar çalıştığınızı belirleyin. Zaman bir faturada görünmemesi gerekiyorsa Billable seçeneğini kapatın; isterseniz not ya da etiket ekleyin. Billable geçişini değiştirmek, varsayılan olarak yöneticilerde bulunan faturalanabilir durumunu yönetme yetkisini gerektirir; bu yetki yoksa WorkWiser faturalanabilir değerini zaman kategorisinden sizin için ayarlar.
Kaydedin
Log Time düğmesine tıklayın. Bütün bir haftayı tek geçişte doldurmak için Grid görünümüne geçin: saatleri doğrudan hücrelere yazın ve Save düğmesine tıklayın.
Grid görünümü: bütün haftayı doldurun, sonra Save.
Süre ya da başlangıç ve bitiş saati
Uzunluğu nasıl gireceğiniz, yöneticinizin tüm ekip için seçtiği bir ayara bağlıdır. Çoğu ekip yalnızca bir Duration yazar, örneğin 2, 1h 30m ya da 2:30. Ekibiniz bunun yerine başlangıç ve bitiş saatlerini takip ediyorsa, bir Start Time ve End Time girersiniz ve WorkWiser süreyi sizin için hesaplar.
Gece yarısını geçtiniz mi? Bitiş saatini başlangıç saatinden önceye ayarlayın; WorkWiser kısa bir onayın ardından kaydı iki güne bölerek her günün saatlerini doğru tutar.
Bilmekte fayda var
Aynı teslimata aynı gün içinde istediğiniz kadar giriş kaydedebilirsiniz; günde tek giriş sınırı yoktur. Gece yarısını aşan bir giriş, her günün toplamı doğru kalsın diye otomatik olarak günde bir tane olacak şekilde iki satıra bölünür.
Yeni zaman varsayılan olarak faturalanabilir, böylece faturalamaya hazırdır. Bir girişin faturalanabilir olup olmadığını değiştirmek, varsayılan olarak yöneticilerde bulunan faturalanabilir durumunu yönetme yetkisini gerektirir. Kesilmiş bir faturaya düştüğünde giriş kilitlenir.
Bir girişi düzeltmek için formu yeniden açmak üzere üzerine tıklayın. Silmeden toplamlarınızdan çıkarmak için sağ tıklayın ve Archive seçeneğini seçin; arşivlenmiş girişler Archived filtresinin altında yeniden görünür, oradan onları Restore edebilirsiniz.
Zaman görünümleri kendi girişlerinizle açılır. Ekip zamanını görme izniniz varsa, bir Me / Team geçişi günü, haftayı ve takvimi yalnızca sizin saatlerinizle tüm ekibin saatleri arasında değiştirir ve her giriş onu kimin kaydettiğiyle etiketlenir.
Yöneticiler ve yönetenler görünen aralığı Export CSV ile dışa aktarabilir. Faturalama için kullanılan tam yuvarlama, bir yönetici tarafından kuruluş ayarlarında tüm ekip için bir kez ayarlanır.
İlgili konular
Kendi işinizde görmeye hazır mısınız?
WorkWiser erken erişim aşamasında. Size nereden ulaşacağımızı bırakın, sıra size geldiğinde bir davet gönderelim.