Rehber
Faturalanmadan önce zamanı onaylayın
Zaman onayını açın; her yeni kayıt, bir faturaya girebilmesi için önce kısa bir incelemeyi bekler.
Başlamadan önce
- Politikayı açmak için yönetici erişimi (Ayarlar, İş Akışı).
- Kuyruğu incelemek için Ekip zamanını onayla izni (yöneticiler ve müdürlerde varsayılan olarak bulunur).
Nasıl çalışır
Zaman onayı başlangıçta kapalıdır, bu yüzden siz açana kadar hiçbir şey değişmez. Açıkken, her yeni zaman kaydı otomatik olarak onaylanmak yerine Gönderildi durumuna geçer. Faturaya yalnızca onaylanan zaman alınır, bu nedenle gönderilen saatler biri onaylayana kadar bekler.
Onayı açmadan önce kaydettiğiniz girişler onaylı kalır. Politikayı yeniden kapatmak her şeyi bugünkü çalışma şekline döndürür.
Onayı açın
İş Akışı ayarlarını açın
Ayarlar, ardından İş Akışı bölümüne gidin ve Zaman onayı sekmesini açın.
Açın
Zaman girişleri için onay iste seçeneğini açın. Bundan sonra yeni girişler inceleme için gönderilir.
Kuyruğu inceleyin
Onaylar’ı açın
Zaman bölümünde Onaylar sekmesini açın. Gönderilen girişleri kişi ve haftaya göre gruplayıp toplamlarıyla listeler.
Onaylayın veya geri gönderin
Girişleri, ya da bir kişinin tüm haftasını seçin, ardından Onayla’ya tıklayın veya isteğe bağlı bir notla Geri gönderin. Onaylanan girişler faturalanmaya hazırdır; geri gönderilen girişler, sahibinin düzeltip yeniden gönderebilmesi için taslağa döner.
Düzenleme onayı yeniden açar
Gönderilen bir girişi düzenlemek onu kuyrukta tutar. Onaylanan bir girişi düzenlemek, Ekip zamanını onayla izniniz yoksa onu tekrar onaya gönderir. Çalışan bir sayaç kuyrukta asla yer almaz; yalnızca durdurduktan sonra kuyruğa girer.
Faturada
Bir fatura oluşturduğunuzda WorkWiser, o dönemde ne kadar onaylanmamış saat olduğunu gösterir, böylece hiçbir şey sürpriz olarak faturalanmaz. Bunları onaylayın, ardından taslağı Yenile ile içeri çekin.
Kendi işinizde görmeye hazır mısınız?
WorkWiser erken erişim aşamasında. Size nereden ulaşacağımızı bırakın, sıra size geldiğinde bir davet gönderelim.