Rehber
Kuruluşunuzu ayarlayın
Logonuz, vergi kimliğiniz, fatura numaralandırmanız ve tüm ekibinizin paylaştığı biçimler, hepsi tek bir yerde ayarlanır.
Başlamadan önce
- Admin rolüne ihtiyacınız var. Kuruluş ayarları yalnızca yöneticiye özeldir.
- Bunları Settings altında, Organization içinde bulun.
Settings › Organization: profil, vergi, numaralandırma ve biçimler.
Profiliniz ve vergi kimliğiniz
Logonuzu ekleyin
Organization Profile içinde logo alanına bir PNG, JPG ya da SVG bırakın ya da birini seçmek için Change düğmesine tıklayın. Onu kırpın, ardından Crop & Upload düğmesine tıklayın. Logonuz kenar çubuğunda ve fatura PDF’lerinde görünür.
Bilgileri doldurun
Organization Name ve isteğe bağlı daha kısa bir Sidebar Display Name belirleyin, ardından adresinizi girin. Önce Country seçin; City alanı bir ülke seçildiğinde açılır.
Tax ID / VAT Number bilginizi girin
WorkWiser ülkeniz için biçimi kontrol eder ve beklenen deseni bir ipucu olarak gösterir. Uymazsa, kullanmanız gereken biçimi söyleyen bir mesaj görürsünüz. Ardından Save Profile düğmesine tıklayın.
Fatura numaralandırma ve teslimat etiketi
Fatura ön eki
Her fatura numarasının önündeki metin; örneğin INV-2026-0001’den önce INV. Bunu Billing & Invoicing altında ayarlayın.
Dizi sıfırlama
Her yıl sayımı yeniden başlatmak için Reset yearly, kesintisiz tek bir akış tutmak için Never reset seçeneğini seçin.
Vergi varsayılanları
Bir Default tax rate, faturalara basılan bir Tax label (VAT, KDV, GST) ve sıfır oranlı satırlar için bir varsayılan Tax exemption reason belirleyin.
Teslimat etiketi
Teslimatlara ekibinizin onlara verdiği adı verin. General altında Deliverable etiketini değiştirin; yeni sözcük uygulama genelinde kullanılır.
Kuruluş genelinde biçimler
Para ve sayılar
Billing & Invoicing altında Currency, Number format (European 1.234,56 ya da International 1,234.56) ve Invoice language seçiminizi yapın.
Saat ve tarihler
Time Tracking altında Time format, Week başlangıç gününüzü ve Timezone ayarınızı belirleyin. Zamanın nasıl girildiğini ve faturaların bunu nasıl yuvarlayacağını seçin: Billing rounding artışı, Billing rounding unit (her kaydı, kişi ve proje bazında, her satırı ya da tüm faturayı yuvarlama) ve takvim ile seçicilerin kullandığı Time picker snapping.
Bilmekte fayda var
Profil, Save Profile düğmesine tıkladığınızda kaydedilir. Diğer ayarlar siz değiştirdiğiniz an kendiliğinden kaydedilir, bu yüzden ayrı bir kaydetme düğmesi yoktur.
Bu biçimler ve bu profil kuruluş genelindedir. Herkes aynı para birimini, tarihleri, sayıları ve etiketleri görür ve bunlar faturalarınıza ve PDF’lerinize akar.
City alanı, seçtiğiniz ülke için şehirler önerir ve listede olmayan, eklediğiniz bir şehir kuruluşunuz için hatırlanır. Aynı liste bir şehir belirlediğiniz her yerde, hem burada hem de projelerinizde görünür; böylece ekibiniz aynı yerleri aynı biçimde yazmayı sürdürür.
İlgili konular
Kendi işinizde görmeye hazır mısınız?
WorkWiser erken erişim aşamasında. Size nereden ulaşacağımızı bırakın, sıra size geldiğinde bir davet gönderelim.