Rehber
Bir fatura kesin
Bir müşterinin faturalanmamış zamanını bir taslağa dönüştürün, gözden geçirin ve gönderebileceğiniz nihai bir fatura kesin.
Başlamadan önce
- Bir taslak oluşturmak için Admin ya da Manager rolüne ihtiyacınız var; faturayı yalnızca bir Admin kesebilir.
- Fatura kesilecek bir faturalama müşterisi.
- Faturalamak istediğiniz dönemde faturalanmamış, faturalanabilir zaman.
- Birden çok projeye aynı anda fatura kesiyorsanız, hepsinin tek bir para birimini paylaşması gerekir.
Taslağı oluşturun
Yeni bir fatura başlatın
Invoices bölümüne gidin ve New Invoice düğmesine tıklayın.
Müşteriyi ve projeleri seçin
Faturalama müşterisini seçin, ardından onun bir ya da birden çok projesini seçin. Tek bir faturadaki tüm projelerin aynı para birimini kullanması gerekir ve WorkWiser bunu sağlayana kadar taslağı engeller.
Aralığı ve gruplamayı belirleyin
Tarih aralığını (varsayılan olarak bu ay) ve satırların nasıl gruplanacağını seçin: By Deliverable, By Project ya da Individual Entries.
Taslağı oluşturun
İsterseniz bir son ödeme tarihi ve not ekleyin, ardından Create Draft düğmesine tıklayın. WorkWiser o aralıktaki faturalanmamış faturalanabilir zamanı, her projenin saatlik ücretinden fiyatlandırarak satır kalemlerine çeker.
Bir taslak, temiz ve profesyonel bir faturaya dönüşür.
Gözden geçirin ve kesin
Taslağı gözden geçirin
Taslak haldeyken her şey düzenlenebilir. Açıklamasını, saatlerini ya da ücretini değiştirmek için bir satıra tıklayın, satır ekleyin ya da kaldırın, son ödeme tarihini, notları ve fatura dilini belirleyin. Vergi de buradadır: oranlar, satır başına geçersiz kılmalar ve muafiyetler için bkz. Vergi ve KDV.
Faturayı kesin
Issue Invoice düğmesine tıklayın. WorkWiser boşluksuz bir yıllık dizideki sıradaki numarayı atar, faturayı değiştirilemez bir anlık görüntü olarak kilitler ve PDF’i oluşturur.
Gönderin ya da indirin
Kutlama ekranından (ya da sonrasında faturanın kendisinden) göndermeye geçebilir veya PDF’i alabilirsiniz. E-postayla göndermek, gönderildi olarak işaretlemek ve ödenene kadar izlemek için bkz. Bir fatura gönderin.
Bilmekte fayda var
Kesmek kalıcıdır: kesilmiş bir fatura düzenlenemez. Birini düzeltmek için bir Admin onu iptal eder ve siz yeni bir tane kesersiniz.
Herhangi bir satır %0 oranında vergilendiriliyorsa, kesmeden önce bir vergi muafiyeti gerekçesi ekleyin. Bkz. Vergi ve KDV.
PDF ve e-posta dili önce faturayı, sonra müşteriyi, ardından kuruluşunuzun varsayılanını izler.
Kendi işinizde görmeye hazır mısınız?
WorkWiser erken erişim aşamasında. Size nereden ulaşacağımızı bırakın, sıra size geldiğinde bir davet gönderelim.