Rehber
İki kişi aynı şeyi düzenlediğinde
Aynı teslimatı, müşteriyi, projeyi ya da ayarı iki kişi aynı anda açık tutabilir. WorkWiser herkesin kendi değişikliklerini kaydeder; ikiniz de aynı alanı değiştirdiyseniz durur, iki değeri de gösterir ve seçimi size bırakır.
Farklı alanlar: ikiniz de kazanırsınız
Bu sayfadaki her düzenleyici, kaydettiğinizde yalnızca gerçekten değiştirdiğiniz alanları yazar. Siz açıklamayı düzeltirken bir iş arkadaşınız bitiş tarihini değiştirdiyse, iki değişiklik de kaydedilir ve kimseye bir şey sorulmaz. Dokunmadığınız alanlar, ekranınızda duran eski değerlerle asla geri yazılmaz.
Aynı alan: siz seçene kadar hiçbir şey kaydedilmez
Siz düzenlemeye başladıktan sonra başka biri bir alanı değiştirdiyse ve siz de o alanı değiştirdiyseniz, WorkWiser onun değerinin üzerine sessizce yazmak yerine kaydetmeyi reddeder. O kaydetmeden hiçbir şey yazılmaz, başka kimsenin dokunmadığı alanlar bile; yazdığınız her şey de ekranda olduğu gibi kalır.
Bastığınız düğmenin yanında bir uyarı belirir ve alanın adını vererek bunu açıkça söyler: “Due date siz düzenlerken değişti, bu yüzden değişiklikleriniz kaydedilmedi.” Birden çok alan çakışıyorsa hepsinin adını verir.
Uyarıda neler görünür
Uyarı, bu cümlenin altında değerleri yan yana dizer; böylece öteki kişinin ne yazdığını hiçbir zaman tahmin etmek zorunda kalmazsınız.
Bunu ikiniz de değiştirdiniz
Kaydetmeyi durduran alanlar. Her birinde, kaydın şu anda taşıdığı değer için “Şu an kayıtlı”, sizin yazdığınız değer için “Sizin düzenlemeniz” görünür.
Başka biri şunları da değiştirdi
Öteki kişinin değiştirdiği, sizin ise dokunmadığınız alanlar. Her birinde “Şu an kayıtlı” ile “Ekranınızda” yan yana görünür; ikincisi, formunuzun hâlâ tuttuğu eski değerdir. Devam ettiğinizde güncellenecek alanlar bunlardır.
Uzun bir liste kısa kalır
Aynı anda çok şey değiştiğinde her grup ilk birkaç alanı gösterir ve gerisini sayar, örneğin “2 tane daha”; böylece uyarı kısa kalır.
Henüz yüklenecek bir şey yok
Arada bir en son sürüm size gösterilmek üzere getirilemez. Uyarı o zaman “En son sürümü görmek için bunu kapatıp kaydı yeniden açın.” der ve düğme sunmaz, çünkü yüklenecek bir şey yoktur.
Nasıl devam edeceğinizi seçin
Değişikliklerimi koru
Yazdığınız her şeyi korur ve düzenlemediğiniz her alanı kayıtlı sürüme göre günceller. Uyarı ardından şöyle der: “Değişiklikleriniz duruyor, geri kalan her şey güncellendi. Kontrol edip kaydedin.”
İkinizin de değiştirdiği alanlar, düğmeye bastıktan sonra da listede kalır. Yani bir alanda onun değerini, bir başkasında kendinizinkini istiyorsanız değişikliklerinizi koruyun, sonra vazgeçtiğiniz alana kayıtlı değeri yeniden yazın.
Kayıtlı sürümü kullan
Bu seçenek, ikinizin de değiştirdiği her alanda kendi değerinizden vazgeçer ve onun yerine kayıtlı olanı alır. Başka kimsenin dokunmadığı alanlardaki düzenlemeleriniz formda durmaya, kaydedilmeyi beklemeye devam eder. Uyarı ardından şöyle der: “İkinizin de değiştirdiği alanlarda artık kayıtlı değerler var. Kontrol edip kaydedin.”
Sonra kaydedin
Formu gözden geçirin ve her zamanki gibi kaydedin. Kaydetme artık baktığınız sürüme göre değerlendirilir; biri aynı alanı yeniden değiştirmedikçe geçer. Çoğu düzenleyici, ikisinden birini seçene kadar kaydetme düğmesini kapalı tutar, çünkü seçmeden kaydetmek yalnızca yeniden reddedilir.
Bu uyarıyı nerede görürsünüz
Aşağıdaki düzenleyicilerin her biri çakışan bir kaydetmeyi yukarıdaki uyarıyla reddeder.
Müşteriler
Edit Client ve müşterinin kişilerinden birini düzenleyen form.
Projeler ve teslimatlar
Proje düzenleyicisi, bir teslimatın kendi sayfası ve bir özel alanın düzenleyicisi.
Faturalar
Taslak bir faturadaki Edit scope; faturanın projelerini, tarihlerini ve satır gruplamasını belirler. Orada uyarının yanındaki düğme Apply & refresh’tir.
Kuruluş ayarları
Profile sekmesi, Work targets, Billable target, When time gets flagged ve sayfada siz değiştirdiğiniz an kaydedilen her ayar.
İş akışı ve ekipler
Settings altında Workflow içindeki Statuses, Tags ve Time categories ile Teams altındaki ekip düzenleyicisi.
Zaman kayıtları
Bir zaman kaydını düzenleyen form; aşağıda anlatıldığı gibi biraz farklı çalışır.
Siz değiştirdiğiniz an kaydedilen ayarlar
Kuruluş ayarları sayfasının büyük kısmında kaydetme düğmesi yoktur: bir ayar, siz onu değiştirdiğiniz an kaydedilir. Bu yüzden bu otomatik kaydetmelerden biri reddedildiğinde uyarı sayfanın en üstünde, sekmelerin üzerinde bir kez belirir ve ayar başka bir sekmede olsa bile sayfa ona kaydırılır. Değişikliklerimi koru ya da Kayıtlı sürümü kullan seçeneğini seçtiğinizde, uyarının içindeki Yeniden kaydet düğmesi değişikliğinizi gönderir.
Zaman kayıtları biraz farklı çalışır
Bir zaman kaydı bir bütün olarak değerlendirilir. Kayıt, siz açtıktan sonra herhangi bir şekilde değiştiyse kaydetmeniz şu cümleyle reddedilir: “Bu kayıt siz açtıktan sonra değişti, bu yüzden değişiklikleriniz kaydedilmedi.” Tek bir çıkış yolu vardır: Değişikliklerimi koru. Bu, değiştirdiklerinizi korur ve kaydın geri kalanını günceller. Değerleri listelemediği için yeniden kaydetmeden önce kaydı gözden geçirin.
Başka yerlerde kısa bir mesaj
Birkaç düzenleyici aynı biçimde reddeder ama bunu bir uyarı yerine beliren kısa bir mesajla söyler: mesaj şablonları, e-posta imzaları, bir e-posta hesabının ayarları, Teams bildirimleri, başlık biçimleri, proje şablonları, fatura şablonu ve varsayılan fatura e-postası, kayıtlı görünümler ve alan adı izleme. Cümle aynıdır; neyin değiştiğini söyler ve değişikliklerinizin kaydedilmediğini belirtir. Düzenlemeleriniz de olduğu yerde kalır. Öteki kişinin sürümünü almak için sayfayı yeniden yükleyin, ardından değişikliğinizi yeniden yapın.
Bilmekte fayda var
Notlar kendi yöntemiyle çalışır: aynı notu açan iki kişi birbirini görür ve bir seferde bir kişi yazar. Bir notta birlikte çalışın sayfasına bakın.
İlgili konular
Kendi işinizde görmeye hazır mısınız?
WorkWiser erken erişim aşamasında. Size nereden ulaşacağımızı bırakın, sıra size geldiğinde bir davet gönderelim.