Bir notu bulun, arşivleyin ve geri getirin

Üstteki kutu, siz yazdıkça listeyi daraltır. Görünürdeki her notun yalnızca listede görünen kısmında değil, başlığında ve gövdesinin tamamında arar. Notes sekmesinde bu, o tek kayıttaki her not demektir.

Birden fazla kelime aramayı genişletmez, daraltır ve kelimelerin aynı yerde geçmesi gerekmez: şantiye ziyareti yazdığınızda, başlığı Şantiye olup gövdesinde ziyaret geçen notu da bulursunuz.

Arama, Türkçe işaretleri iki yönde de yok sayar: olcu yazınca ölçü geçen not bulunur, ölçü yazınca olcu geçen not. Aynısı ş ile s, ç ile c, ğ ile g, ı ile i, ö ile o, ü ile u için de geçerlidir. Notun nasıl yazıldığını kimsenin hatırlaması gerekmez.

Bir müşterinin, projenin ya da teslimatın Notes sekmesi önce Filed here grubunu gösterir: bu kayıtta duran notlar. Altında, Mentions this grubu bu kayıttan söz eden ama başka bir yere kaydedilmiş notları tutar; böylece bir projede yazılan bir karar, ilgili olduğu müşteride de karşınıza çıkar.

Hem buraya kaydedilmiş hem de bu kayıttan söz eden bir not yalnızca bir kez, Filed here altında görünür. Arama kutusu iki grubu da arar, Show archived anahtarı iki gruba da uygulanır. Yalnızca zaten açabileceğiniz notlar gösterilir, yani bir sayının arkasında gizlenen bir şey yoktur.

Bir yapılacağın Notes sekmesi yoktur; ondan söz eden notlar bunun yerine yapılacağın kendi panelinde, Mentioned in başlığı altında toplanır. Yapılacağı açın, oradadırlar. Her yerdeki kural burada da geçerlidir: yalnızca zaten açabileceğiniz notlar gösterilir, açamayacaklarınızın sayısı ise hiç gösterilmez.

Bir kişinin böyle bir listesi yoktur, çünkü WorkWiser’da bir kişinin böyle bir listeyi koyacağı sayfası yoktur. Sizden söz edilmesi size o an bir bildirim olarak ulaşır, sonrasında ise aşağıdaki filtreyle.

Eşleşen bir not, notun ilk satırını değil eşleşmenin geçtiği cümleyi gösterir; böylece aradığınızın o olup olmadığını listeden anlarsınız. Sonuçların altındaki satır kaç notun eşleştiğini söyler.

Kenar çubuğundaki Notes, tek bir kayıtta değil her şeyde arar. Filtrelerin üstündeki kutunun adı Search all notes ve yaptığı tam olarak budur: hangi müşteride, projede ya da teslimatta dosyalı olursa olsun görebildiğiniz her not, ayrıca yalnızca size ait olanlar ve şirketin tamamına açık olanlar.

Altındaki filtreler neyin aranacağını belirler. All notes hepsini kapsar. Mine, özel olarak dosyalanmış olanlardır ve bu "benim yazdıklarım" ile aynı şey değildir: yazıp sonra bir projeyle paylaştığınız bir not artık Mine altında değildir. Company-wide herkese açık olanlardır; bir müşteri ya da proje seçmek ise aramayı yalnızca ona daraltır. Türkçe yazım burada da sekmedeki gibi iki yönde çalışır.

Bir proje seçtiğinizde altındaki teslimat kutusu o projenin teslimatlarıyla birlikte etkinleşir, böylece aramayı tek bir teslimata kadar daraltabilirsiniz. Kutu, kuruluştaki bütün teslimatları listelemek yerine bir proje seçilmesini bekler ve beklerken bunu size söyler.

Arama da filtreler de adresin içinde durur, yani bir arama aynı zamanda bir bağlantıdır. Birine gönderdiğinizde o kişi de aynı listeyi görür; ama sizin değil, kendi görmeye yetkili olduğu notlarla süzülmüş olarak. Bir sonucu açtığınızda arama kaybolmaz, arkanızda durmayı sürdürür.

Notes sayfasında filtrelerin altındaki Mentions me, listeyi adınızın geçtiği notlara daraltır. Diğer filtrelerin yerine geçmez, onların yanında durur; böylece tek bir müşteride sizden söz edenleri, şirket geneline açık olanlar arasında sizden söz edenleri ya da hepsinin içinde sizden söz edenleri isteyebilirsiniz. Arama kutusu da bunun üzerine uygulanır.

Diğer filtreler gibi adresin içinde durur, yani saklayabileceğiniz bir bağlantıdır. Ayrıca size göstermediği şeyleri hiç saymaz: sizden söz eden ama açmaya yetkili olmadığınız bir not orada yoktur, o kadar.

Notu açın, üstte notun nereye dosyalandığını gösteren denetimin yanındaki üç noktaya tıklayın ve Archive seçin. Bu, nereye dosyalanmış olursa olsun her not için işleyen yoldur; yalnızca size ait olanlar ve tüm şirkete açık olanlar da buna dahildir.

Hiçbir yere gidilmez. Not olduğu yerde salt okunur hale gelir ve geri dönüş yolu hemen oradadır, yani istemeden yaptığınız bir arşivleme tek tıkla geri alınır.

Bir müşterinin, projenin ya da teslimatın Notes sekmesinde, notun satırının sonundaki üç noktaya tıklayın ve Archive seçin. Not listeden çıkar ve sekme işlemin tamamlandığını söyler.

Notes sayfasındaki satırların kendi menüsü yoktur, çünkü orada satırın tamamı notu açan bağlantıdır. Notu açın ve notun kendi menüsünü kullanın.

Arşivleme, WorkWiser’ın bir notu kaldırmanın tek yoludur ve geri alınabilir. Hiç kimse için silme yoktur: yazan kişi için de, yönetici için de. Yazılmaya değecek kadar önemli bir notu ürün kaybetmenize izin vermez.

Açtığınızda okuyabilir, içinden kopyalayabilir ve bağlantılarını izleyebilirsiniz ama değiştiremezsiniz. Üstteki bir şerit notun arşivlenmiş olduğunu söyler ve Restore sunar.

Notes sekmesinde New note düğmesinin yanındaki, Notes sayfasında ise filtrelerin altındaki anahtar, arşivlenmiş notları listeye geri koyar ve her birini Archived olarak işaretler. Gösterilecek arşivlenmiş bir not olmasa bile anahtar hep oradadır, yani arşivlenmiş bir nota erişmek asla imkansız hale gelmez.

Notu açın ve üstteki şeritte yer alan Restore düğmesine basın. Bir müşterinin, projenin ya da teslimatın Notes sekmesinde ayrıca satırdaki üç noktaya tıklayıp Restore seçebilirsiniz. Her iki durumda da not doğrudan normal, yazılabilir haline döner.