Rehber
Bir notu bulun, arşivleyin ve geri getirin
Görebildiğiniz her notta ya da yalnızca tek bir kayıttakilerde arama yapın, işiniz bitenleri gözden uzaklaştırın ve herhangi birini geri getirin.
Başlamadan önce
- Özel bir rol gerekmez. Bir notu görebilen herkes onu aramada bulabilir, arşivleyebilir ve geri getirebilir.
- Kenar çubuğundaki Notes sayfasında ya da bir müşterinin, projenin veya teslimatın Notes sekmesinde bulunur.
Bir notu bulun
Arama kutusuna yazın
Üstteki kutu, siz yazdıkça listeyi daraltır. Görünürdeki her notun yalnızca listede görünen kısmında değil, başlığında ve gövdesinin tamamında arar. Notes sekmesinde bu, o tek kayıttaki her not demektir.
Birden fazla kelime aramayı genişletmez, daraltır ve kelimelerin aynı yerde geçmesi gerekmez: şantiye ziyareti yazdığınızda, başlığı Şantiye olup gövdesinde ziyaret geçen notu da bulursunuz.
Türkçe yazım iki yönde de çalışır
Arama, Türkçe işaretleri iki yönde de yok sayar: olcu yazınca ölçü geçen not bulunur, ölçü yazınca olcu geçen not. Aynısı ş ile s, ç ile c, ğ ile g, ı ile i, ö ile o, ü ile u için de geçerlidir. Notun nasıl yazıldığını kimsenin hatırlaması gerekmez.
Açılış satırını değil, sonucu okuyun
Eşleşen bir not, notun ilk satırını değil eşleşmenin geçtiği cümleyi gösterir; böylece aradığınızın o olup olmadığını listeden anlarsınız. Sonuçların altındaki satır kaç notun eşleştiğini söyler.
Her notta aynı anda arayın
Kenar çubuğundaki Notes, tek bir kayıtta değil her şeyde arar. Filtrelerin üstündeki kutunun adı Search all notes ve yaptığı tam olarak budur: hangi müşteride, projede ya da teslimatta dosyalı olursa olsun görebildiğiniz her not, ayrıca yalnızca size ait olanlar ve şirketin tamamına açık olanlar.
Altındaki filtreler neyin aranacağını belirler. All notes hepsini kapsar. Mine, özel olarak dosyalanmış olanlardır ve bu "benim yazdıklarım" ile aynı şey değildir: yazıp sonra bir projeyle paylaştığınız bir not artık Mine altında değildir. Company-wide herkese açık olanlardır; bir müşteri ya da proje seçmek ise aramayı yalnızca ona daraltır. Türkçe yazım burada da sekmedeki gibi iki yönde çalışır.
Arama da filtreler de adresin içinde durur, yani bir arama aynı zamanda bir bağlantıdır. Birine gönderdiğinizde o kişi de aynı listeyi görür; ama sizin değil, kendi görmeye yetkili olduğu notlarla süzülmüş olarak. Bir sonucu açtığınızda arama kaybolmaz, arkanızda durmayı sürdürür.
Arşivlenmiş notlar aranmaz
Arşivlenmiş notlar listenin dışında kalır ve arama da onları aramaya gitmez. Yani arşivlediğiniz bir not, siz Show archived anahtarını açana kadar aramada çıkmaz; açtığınızda çıkar.
WorkWiser bunu size bırakmaz, söyler: hiçbir şey eşleşmediğinde ve anahtar kapalıyken, boş sonuç anahtarı adıyla anar. Bir aramanın bozuk görünmesinin en yaygın nedeni, notun orada ama arşivlenmiş olmasıdır.
Bir notu arşivleyin
Satırdaki menüyü kullanın
Notes sekmesinde, notun satırının sonundaki üç noktaya tıklayın ve Archive seçin. Not listeden çıkar ve sekme işlemin tamamlandığını söyler.
Hiçbir şey silinmez
Arşivleme, WorkWiser’ın bir notu kaldırmanın tek yoludur ve geri alınabilir. Hiç kimse için silme yoktur: yazan kişi için de, yönetici için de. Yazılmaya değecek kadar önemli bir notu ürün kaybetmenize izin vermez.
Arşivlenmiş not salt okunurdur
Açtığınızda okuyabilir, içinden kopyalayabilir ve bağlantılarını izleyebilirsiniz ama değiştiremezsiniz. Üstteki bir şerit notun arşivlenmiş olduğunu söyler ve Restore sunar.
Bir notu geri getirin
Show archived anahtarını açın
Notes sekmesinde New note düğmesinin yanındaki, Notes sayfasında ise filtrelerin altındaki anahtar, arşivlenmiş notları listeye geri koyar ve her birini Archived olarak işaretler. Gösterilecek arşivlenmiş bir not olmasa bile anahtar hep oradadır, yani arşivlenmiş bir nota erişmek asla imkansız hale gelmez.
Geri getirin
Satırdaki üç noktaya tıklayıp Restore seçin ya da notu açıp şeritteki Restore düğmesine basın. Not doğrudan normal, yazılabilir haline döner.
Liste aramayı nerede bıraktığını söylediğinde
Notes sekmesi en son düzenlenen 50 notu gösterir ve daha fazlası olduğunda bunu söyler. Sekmedeki bir arama daha ileriye, en son düzenlenen 500 nota kadar bakar ve o sınıra vardığında da bunu söyler.
Notes sayfasının neye bakacağı konusunda böyle bir tavanı yoktur. Satırları dışarı okuyup elemek yerine eşleşmeyi veritabanının içinde yapar; bu yüzden oradaki bir arama, kaç tane olursa olsun görebildiğiniz her nota ulaşır. Yine de en son düzenlenen 50 eşleşmeyi listeler ve aramanız daha fazlasını bulduğunda bunu söyler.
Bu satırların hepsi aynı nedenle vardır: 50’de sessizce duran bir liste "bu müşterinin 50 notu var" gibi okunur, sessizce bakmayı bırakan bir arama da "eşleşme yok" cümlesini bir gerçekmiş gibi sunar. WorkWiser neye bakmadığını size söylemeyi tercih eder.
İlgili konular
Kendi işinizde görmeye hazır mısınız?
WorkWiser erken erişim aşamasında. Size nereden ulaşacağımızı bırakın, sıra size geldiğinde bir davet gönderelim.