Rehber
Kendi takviminizi bağlayın
Bir Google ya da Microsoft hesabı bağlayın ve WorkWiser’ın hangi takvimlerinizi okuyacağını tam olarak siz seçin.
Başlamadan önce
- Admin rolüne ihtiyacınız yok. Bir takvim bağlantısı size aittir, bu yüzden her üye kendi takvimini bağlayabilir.
- Kenar çubuğunun altındaki avatarınıza tıklayın, ardından Calendar seçeneğini seçin. Telefonda önce menüyü açın.
- Getirmek istediğiniz Google ya da Microsoft hesabına giriş yapabiliyor olmanız gerekir.
Bir hesap bağlayın
Takvim ayarlarınızı açın
Kenar çubuğunun altındaki avatarınıza tıklayın ve Calendar seçeneğini seçin.
Google ya da Microsoft seçin
Connect Google ya da Connect Microsoft düğmesine tıklayın. Giriş yapmak için sağlayıcıya yönlendirilirsiniz.
Erişim verin
Giriş yapın ve WorkWiser’ın takviminizi okumasına izin verin. WorkWiser’a dönersiniz ve hesap, takvimleri hemen altında listelenmiş olarak görünür.
Bağlamak tek başına hiçbir şeyi eşitlemez
Yeni bir hesap, bilerek, bütün takvimleri kapalı olarak gelir. Siz birini açana kadar WorkWiser hiçbir etkinlik okumaz, bu yüzden bağlanmak istediğinizden fazlasını asla getiremez. En az bir takvim açılana kadar ekran bunu her hesabın altında söyler.
Hangi takvimlerin eşitleneceğini seçin
Hesabı açın
Bağlı her hesap kendi takvimlerini listeler ve üstlerindeki satır kaçının eşitlendiğini sayar.
İstediklerinizi açın
Bir takvimin yanındaki anahtarı açın. WorkWiser bir sonraki eşitlemede onu okumaya başlar ve istediğiniz zaman yeniden kapatabilirsiniz.
Kalanları kapalı bırakın
Tatiller, doğum günleri ve paylaşılan takım takvimleri genellikle sinyalden çok gürültü ekler. Hiçbir şey sizi bir hesabın tamamını almaya zorlamaz.
WorkWiser neyi saklasın, ekibiniz neyi görsün
Yalnızca saatleri sakla
Açtığınız her takvimin altında iki anahtar daha var. Birincisi, Yalnızca saatleri sakla, WorkWiser’ın o takvimdeki başlıkları, konumları, katılım bağlantılarını ve düzenleyenleri saklamasını durdurur. Ne zaman meşgul olduğunuzu yine görürsünüz ve blok yalnızca Meşgul yazar.
Bu ayar, içeriğini göstermeden ekranda tutmak istediğiniz kişisel bir takvim içindir. Takvim başına çalışır, yani iş takviminizi okunabilir bırakıp kişisel olanı geride tutabilirsiniz.
Meslektaşlarınız meşgul olduğunuz saatleri görsün
İkinci anahtar, o takvimin meşgul saatlerini kuruluşunuzdaki herkesle paylaşır. Bu saatler onların Gün ve Hafta görünümlerinde, kendi işlerinin arkasında düz gri bloklar olarak belirir. Birinci anahtar nasıl ayarlanmış olursa olsun hiç kimse bir başlığı, bir konumu, bir katılım bağlantısını ya da kiminle görüştüğünüzü görmez.
Her takvimde başlangıçta kapalıdır ve yeniden kapattığınızda bloklarınız onların takvimlerinden hemen kalkar.
Yalnızca saatleri sakla, hâlihazırda saklananları da temizler
Bu anahtarı açmak yalnızca bundan sonrasını değiştirmez. WorkWiser’ın o takvimden daha önce kopyaladığı başlıkları, konumları, katılım bağlantılarını ve düzenleyenleri de siler; çünkü yalnızca gelecekteki eşitlemelere uygulanan bir anahtar, geçen hafta eşitlediğiniz bir toplantıyı sonsuza kadar okunabilir bırakırdı.
Bu, WorkWiser içinden geri alınamaz: o ayrıntılar burada başka hiçbir yerde saklanmaz. Anahtarı yeniden kapatırsanız WorkWiser pencerenin tamamını baştan okur ve Google ya da Microsoft takviminizde hâlâ duran her şey geri gelir.
Güncel tutun
Sync now
WorkWiser seçtiğiniz takvimleri birkaç dakikada bir sizin için okur. Ekranın üstündeki Sync now düğmesi etkinliklerinizi hemen ister. En az bir takvim açık olduğunda görünür ve bağladığınız bütün hesaplara aynı anda sorar.
Refresh calendar list
Bu, diğeridir ve başka bir iş yapar: bir hesaptaki takvimlerin listesini yeniden okur. Google ya da Microsoft tarafında bir takvim oluşturduktan ya da sildikten sonra kullanın. Onu o hesabın kendi menüsünde, Reconnect ve Disconnect seçeneklerinin yanında bulursunuz.
Reconnect
Bir hesap Needs attention durumunu gösterirse menüsünü açın ve Reconnect seçeneğini seçin. Bu, sağlayıcı erişimimizi geri çektiğinde olur, çoğunlukla bir parola değişikliğinin ardından.
Bir toplantıyı kayıtlı zamana dönüştürün
Day ya da Week görünümünde bir toplantı açın
Eşitlenen toplantılarınız her görünümde belirir; Day ve Week onları gerçekleştikleri saate yerleştirir. Panel açan görünümler bu ikisidir: birine tıkladığınızda ne olduğunu gösteren küçük bir panel açılır; toplantının bir video bağlantısı varsa Join ve Copy link de oradadır.
Log this meeting seçeneğini seçin
Log Time çekmecesi açılır. Gün, başlangıç ve bitiş toplantının kendisinden gelmiş olarak doludur, notlar alanında da toplantının başlığı vardır.
Ne için olduğunu söyleyin ve kaydedin
Proje ile teslimat ya da zaman kategorisi bilerek boş bırakılır. WorkWiser bir toplantının hangi işe ait olduğunu asla tahmin etmez ve siz Log Time düğmesine basmadan hiçbir şey kaydedilmez.
Neyi doldurur, neyi size bırakır
Saatler, toplantının tıkladığınız gündeki hâlinden gelir. Gece yarısını geçen bir toplantı takviminizde iki blok olarak durur, her günde bir tane, bu yüzden açtığınız parçayı kaydedersiniz.
Tüm gün süren bir kayıtta hiç saat yoktur, bu yüzden yalnızca tarihi gelir ve çekmece düzeltmeniz için her zamanki bir saatlik aralığını önerir.
Yalnızca saatleri saklayan bir takvimde getirilecek bir başlık yoktur, bu yüzden notlar boş başlar. Zaman yine gerçektir ve yine dolar.
WorkWiser’ın takviminize kendi koyduğu bir blokta bu seçenek Log this time yazar. O blok, başkasının toplantısı değil, burada kendinize ayırdığınız zamandır; çalışma biçimi tamamen aynıdır.
Bunu Day ve Week görünümlerinde bulursunuz, çünkü toplantı panelini açan yalnızca o iki görünümdür. Month ve List de toplantılarınızı gösterir ve oradan birine tıklamak sizi o güne götürür.
Kendi zamanınızı kaydetme izniniz olması gerekir. Neredeyse herkeste vardır; sizinki kapatılmışsa bu seçenek görünmez.
İşinizi ters yöne gönderin
Aynı ekrandaki ikinci bölüm
Yukarıdaki her şey, WorkWiser’ın sizden ne okuduğuyla ilgilidir. Onun altında İşinizi takviminize ekleyin bölümü vardır; bu, ters yöndür: teslim tarihleriniz ve onlar için ayırdığınız zaman, Google ya da Outlook takviminizde görünür.
Yalnızca kendine ait tek bir takvime yazar
WorkWiser, seçtiğiniz hesabın içinde WorkWiser adında ayrı bir takvim oluşturur. Yazdığı tek yer orasıdır. Mevcut takvimleriniz eskisi gibi yalnızca okunur.
Siz istemeden açılmaz; adım adım anlatımı İşinizi takviminize ekleyin sayfasındadır. Açtıktan sonra o kayıtlarda Google ya da Outlook tarafında yaptığınız değişiklikler buraya da geri gelir.
Bilmekte fayda var
Bağlı bir takvim yalnızca size aittir ve siz aksini seçmedikçe öyle kalır. Takvimlerinden biri için Meslektaşlarınız meşgul olduğunuz saatleri görsün anahtarını açana kadar kuruluşunuzdaki başka hiç kimse, bir admin bile, onu göremez. Açtığınızda bile gördükleri yalnızca saatlerdir.
Bir hesabın bağlantısını kesmek, WorkWiser’ın o hesaptan kopyaladığı her şeyi ve takvim seçimlerinizi siler. Google ya da Microsoft tarafındaki takviminize asla dokunulmaz ve istediğiniz zaman yeniden bağlayabilirsiniz.
WorkWiser kendi takvimlerinizi yalnızca okur. Yazdığı tek yer, siz istediğinizde sizin için oluşturduğu WorkWiser adlı takvimdir. Zaten sahip olduğunuz takvimlerde hiçbir zaman bir şey oluşturmaz, düzenlemez ya da silmez.
WorkWiser takvimi yukarıdaki listede sunulmaz ve kendine ait bir anahtara ihtiyacı yoktur. O bizimdir: WorkWiser oraya yazar ve orada yaptığınız değişiklikleri izler. Onu okunacak bir başka takvim olarak listelemek size yalnızca her şeyi iki kez gösterirdi.
Reddettiğiniz toplantılar dışarıda bırakılır. Kabul ettikleriniz ve henüz yanıtlamadıklarınız gelir.
İlgili konular
Kendi işinizde görmeye hazır mısınız?
WorkWiser erken erişim aşamasında. Size nereden ulaşacağımızı bırakın, sıra size geldiğinde bir davet gönderelim.