Ürün turu
Takvim
Tarihi olan her şey tek yerde: teslimat bitiş tarihleri, yapılacaklarınız, takip hatırlatmalarınız, zamanlanmış e-postalarınız, ertelediğiniz Inbox öğeleri ve kendi takviminizdeki toplantılar.
Takvim, "ne zaman neyin teslim edileceği" sorusunu yanıtlayan tek yerdir. Tarihi olan her türü bir araya getirip aynı günlerde gösterir, böylece yarının yoğun olup olmadığını anlamak için dört ekranı tek tek açmanız gerekmez. Bir Google ya da Microsoft hesabı bağladığınızda gerçek toplantılarınız da diğerlerinin yanına oturur.
Burada neler görünür
Teslimat bitiş tarihleri
Görebildiğiniz her projeden, bitiş tarihi olan her teslimat. Birine tıkladığınızda kendi projesinde açılır. Completed kategorinizdeki bir durumda olan teslimat üstü çizili görünür, geciken olarak sayılmaz ve kalan saatlerinizden düşmez. Cancelled kategorisindeki bir teslimat ise takvimden tamamen kalkar; iptal edilmiş bir hatırlatma ya da zamanlanmış e-posta da öyle. Artık gerçekleşmeyecekleri için takvimde duran şey, hâlâ yapılacak ya da çoktan yapılmış olandır.
Yapılacaklar
Kısa kişisel ya da paylaşılan kontrol listesi maddeleri. Bir müşteriye, projeye ya da teslimata bağlayın, yalnızca kendinize saklayın veya kuruluş düzeyinde bırakın.
Takip hatırlatmaları
Inbox bölümünde bir e-posta yazışmasına koyduğunuz hatırlatmalar; bir e-postayı gönderirken ya da zamanlarken Remind me if no reply ile istediğiniz hatırlatma da buna dahildir. Hatırlatacağı saatte görünür ve doğrudan ilgili yazışmaya götürür. Month görünümünde birini saatini koruyarak başka bir güne, Day ve Week görünümlerinde ise yeni bir güne ve saate sürükleyebilirsiniz.
Zamanlanmış e-postalar
Daha sonra gönderilmek üzere zamanladığınız her şey. Gönderileceği gün görünür, böylece cuma günkü bir gönderim sizi şaşırtmaz.
Ertelediğiniz Inbox öğeleri
Inbox bölümünde ertelediğiniz bir bahsetme ya da bir atama, geri döneceği gün ve saatte görünür; böylece perşembeye attığınız bir yazışma gözden kaybolmak yerine perşembe günü karşınızda durur. Yalnızca sizindir: erteleme kişiye özeldir ve neyi ertelediğinizi başkası görmez. Yazışmayı açmak için tıklayın; geri dönüş zamanını değiştirmek için sürükleyin: Month görünümünde başka bir güne, Day ve Week görünümlerinde yeni bir güne ve saate.
Kendi takviminizdeki toplantılar
Bir Google ya da Microsoft hesabı bağladığınızda, seçtiğiniz takvimler dört görünümün hepsinde belirir. Gün ve Hafta her toplantıyı gerçekten gerçekleştiği saate yerleştirir; Ay ve Liste ise ait olduğu günde gösterir. Gün ya da Hafta görünümünde birine tıkladığınızda konumu, düzenleyeni ve bir Join düğmesi çıkar. Yalnızca saatleri saklanacak şekilde ayarladığınız bir takvim ise yalnızca bloğu ve Meşgul sözcüğünü gösterir, başka bir şey göstermez.
Ay ızgarası. Her rozet türünü belirten bir simge taşır, böylece renk hiçbir zaman tek işaret değildir.
Ekranda gezinin
Görünüm seçin
Dört görünüm var ve WorkWiser hangisini seçtiğinizi hatırlar, bir dahaki sefere orada açılır. List, Overdue, Today, Tomorrow, This week ve Later gruplarına ayrılmış akan bir ajanda verir. Day ve Week, saatleri sayfa boyunca aşağı doğru dizer; böylece saati olan her şey gerçekten gerçekleştiği saatte durur. Month ise önünüzdeki haftaların şeklini verir.
Day ve Week görünümlerinde, günün belirli bir saatine bağlı olmayan her şey en üstteki şeride yerleşir: bir teslim tarihi bir saate değil, gününe aittir ve aksini varsaymak onu rastgele bir yere koyardı. Saati olan her şey ise altındaki saat ızgarasına gider ve bugünün sütununda içinde bulunduğunuz saati bir çizgi işaretler. Yakınlaştırma denetimleriyle saatleri uzatıp kısaltabilirsiniz; bu tercih Time bölümündekinden ayrı olarak hatırlanır. Reset sizi varsayılan yüksekliğe ve iş gününün başına geri götürür.
Gün ve Hafta görünümlerinde her gün sütunu, o günün ne kadar dolu olduğunu kuruluşunuzun belirlediği günlük hedefe göre gösteren küçük bir çubuk taşır. Bu, ay ızgarasının çizdiği rakamın aynısıdır, dolayısıyla ikisi asla çelişmez. Assigned to me açıkken görünür, çünkü ekibin değil kendi gününüzün bir okumasıdır.
Listedeki her satır teslim gününü kendisi yazar; böylece bunu bulunduğu gruptan çıkarmanız gerekmez. Geciken her madde ayrıca kaç gün geride kaldığını da söyler. Telefonda liste, takvimin tamamıdır: dar bir ekranda ne yedi sütuna ne de bir günün tüm saatlerine yer vardır.
Yalnızca ilgilendiğinize daraltın
Üstteki rozetler her türü açıp kapatır ve her rozet kendi sayısını taşır. Assigned to me ise tüm takvimi size ait olanlara daraltır.
Bir şeyi başka bir güne ya da saate taşıyın
Bir rozeti sürükleyerek yeniden planlayın; her taşımadan sonra Undo seçeneği olan kısa bir onay çıkar. Month görünümünde onu başka bir güne bırakın: teslimat ve yapılacak bitiş tarihini değiştirir, bir takip hatırlatması ya da ertelenmiş bir Inbox öğesi ise saatini koruyup yeni güne taşınır.
Day ve Week görünümlerinde saati olan her şey saat ızgarasında durur ve orada yeni bir güne ve saate taşınır. Bir takip hatırlatmasını ya da ertelenmiş bir öğeyi istediğiniz aralığa sürükleyin; bırakmadan önce bir işaret, düşeceği saati gösterir ve onu yalnızca yana doğru taşırsanız tam saatini korur. Bir teslimatın ya da yapılacağın günü vardır ama saati yoktur; bu yüzden orada en üstteki All day satırında bir günden diğerine taşınır. Bir şeyi diğer alana bırakırsanız WorkWiser size onun nereye gittiğini söyler.
Bir hatırlatma ya da erteleme gelecekte olmak zorundadır, bu yüzden geçmiş bir saat kabul edilmez; Month görünümünde saati geçmişse bugün de buna dahildir. Zamanı gelmiş bir hatırlatma yerinde kalır ve bunu söyler. Diğerleri geri sıçramak yerine neden taşınamadığını söyler: bir toplantı geldiği takvime aittir, zamanlanmış bir e-posta ise kendi gönderim saatini korur, bu yüzden onu Inbox içindeki Scheduled bölümünden değiştirirsiniz. Sürüklemek daha geniş bir ekranda fare ya da izleme yüzeyi gerektirir; telefonda takvim listedir.
Zaman içinde ilerleyin
Okları kullanın ya da geri dönmek için Today düğmesine basın. Oklar baktığınız görünüme göre ilerler: Day görünümünde bir gün, Week görünümünde bir hafta, Month görünümünde bir ay. Baktığınız yer güne kadar adres çubuğunda tutulur, böylece sayfayı yenilediğinizde tam olarak kaldığınız yere dönersiniz ve hepsini yer imlerine ekleyebilir veya birine bağlantısını gönderebilirsiniz.
Yapılacak ekleyin
To-do düğmesine tıklayın
To-do düğmesi kısa bir form açar. Önce ay ızgarasında bir güne tıklarsanız form o tarih önceden doldurulmuş halde açılır.
Ne olduğunu ve neyle ilgili olduğunu belirtin
Bir başlık ve bitiş tarihi verin. Ardından neye bağlanacağını seçin: hiçbir şey seçmezseniz herkes için kuruluş düzeyinde kalır; ya da bir müşteriye, bir projeye veya yalnızca kendinize bağlayın. Seçicinin altındaki satır her zaman bunu kimin görebileceğini yazar. Yalnızca kendinize bağladığınız bir yapılacak özel başlar; birine atadığınızda o kişi de görebilir ve satır artık bunu söyler.
İşaretleyip kapatın
Tamamlamak için bir yapılacağın kutucuğuna tıklayın, yeniden açmak için tekrar tıklayın. Paylaşılan bir yapılacağı görebilen herkes işaretleyebilir ve Settings bölümündeki denetim kaydı bunu kimin yaptığını tutar.
Kimin neyi değiştirdiğini görün
Bir yapılacağın altındaki Activity bölümünü açarak geçmişini görün: kimin oluşturduğu, kimin işaretlediği ya da yeniden açtığı, kime atandığı ve o günden bu yana yapılan her düzenleme, en yenisi en üstte. Bir düzenleme hangi alanların değiştiğini de yazar; böylece tarihi değişen bir yapılacak yalnızca "düzenlendi" değil, "bitiş tarihini 12 Ağu 2026 tarihinden 20 Ağu 2026 tarihine taşıdı" diye okunur.
Yapılacağı görebilen herkes geçmişini de okuyabilir, bu yüzden yalnızca yöneticilere açık olan Settings denetim kaydına gerek kalmaz. Geçmiş, siz açtığınızda yüklenir; sormadığınız sürece hiçbir maliyeti olmaz.
Alt görevlere bölün
Bir yapılacak, alt görevler taşıyabilir ve her biri gerçek bir yapılacaktır: kendi bitiş tarihi, kendi kişileri, takvimde kendi yeri olur. Bunları Sub-tasks bölümünden ekleyin, gerisini doldurmak için istediğinizi açın. Alt görevler tek seviyedir; böylece liste hiçbir zaman bir ağaca dönüşmez.
Açık alt görevleri varken bir yapılacak işaretlenip kapatılmaz. Bunu düğmenin altında söyler ve hepsini birlikte bitirmeyi önerir; böylece tüm grubu tamamlamak tek tıklamadır, başkasının işini yanlışlıkla kapatmak ise değildir.
Arşivleme de aynı şekilde çalışır. Açık alt görevleri varken bir yapılacak arşivlenmez, çünkü arşivlemek onu takvimden kaldırır ve alt görevleri kimsenin açamayacağı bir üst göreve bağlı bırakır. Önce sorar, sonra tek tıklamayla hepsini birlikte arşivler. Zaten işaretleyip kapattığınız alt görevler olduğu gibi kalır.
Her alt görevin kendi tahmini yanında görünür ve listenin altındaki satır, bunları yapılacağın kendi tahminiyle toplar. Bir üst görevin tahmini kendi işidir, alt görevlerinin toplamı değildir; bu yüzden 8 saatlik bir yapılacak ile aynı güne düşen 3 saatlik bir alt görev o güne 11 saat yazar.
Meslektaşlarınızın ne zaman meşgul olduğunu görün
Önce birinin paylaşması gerekir
Kuruluşunuzdaki hiç kimse kendisi seçmedikçe burada görünmez. Paylaşım takvim başınadır, başlangıçta kapalıdır ve avatarınızın altında, Calendar bölümünde yer alır. Bir meslektaşınız açtığında meşgul saatleri kuruluştaki herkese ulaşır.
Kendi gününüzün arkasında soluk bir bant olarak görünür
Onların zamanı Gün ve Hafta görünümlerinde, kendi işinizin arkasında yumuşak bir bant olarak görünür; hiçbir zaman kendi blokları olarak değil. Tıklanacak ya da açılacak bir şey yoktur, çünkü görülecek bir şey yoktur: başlık yok, konum yok, kim olduğu yok, yalnızca ne zaman. Aynı saatte meşgul olan iki meslektaş, bilerek, tam olarak bir kişi gibi görünür; böylece gölgelendirme hiçbir zaman bir kişi sayısı sanılmaz.
Kendi gününüzü geri istediğinizde kapatın
Yakınlaştırma denetimlerinin yanındaki kişiler simgesi bandı gizler ve gösterir, WorkWiser da seçiminizi hatırlar. Gösterilecek bir bant olmadığında üç nedenden hangisinin geçerli olduğunu söyler: kimse sizinle paylaşmamıştır, paylaşan kimse bu dönemde meşgul değildir ya da liste yüklenememiştir.
Toplantılar gününüzden saat saat düşer
İki saatlik bir toplantı, sekiz saatlik bir hedeften tam olarak iki saat götürür; iki saatlik bir teslimat tahmini gibi. Gün rakamını okumaya değer kılan da budur: teslim edilecek hiçbir şeyi olmayan ama içinde dört saat görüşme bulunan bir gün boş bir gün değildir ve artık öyle de görünmez.
Kendi takviminizde boş olarak işaretlediğiniz bir toplantı dışarıda bırakılır, çünkü sizi meşgul etmediğini zaten siz söylemişsinizdir. Tüm gün süren bir etkinlik ise hiç saat eklemez; resmi bir tatil sekiz saatlik iş değildir. Onun yerine gün işaretlenir, böylece hiçbir zaman boş görünmez.
Geciken sayısı ayın tamamı üzerinden sayılır
Takvimin üstündeki geciken sayısı filtreleri dikkate almaz. Bu bilinçlidir: her rozet kapatıldığında değişen bir sayı, "geride miyim" sorusunun güvenilir yanıtı olamaz. Listedeki geciken grubuna atlamak için üzerine tıklayın.
Bilmekte fayda var
Hafta, kuruluşunuzun Settings, Organization bölümünde belirlediği günde başlar. Takvim buna uyar.
Saatler kuruluşunuzun saat diliminde gösterilir, böylece 09:30 için kurulan bir hatırlatma ekipteki herkes için 09:30 olarak okunur.
Bir tür yüklenemezse Takvim bunu ızgaranın üstünde söyler ve hangisi olduğunu adıyla belirtir. Aksi halde sakin bir ay ile bozuk bir kaynak birbirinin aynısı görünür, bu yüzden hangisine baktığınızı size söyler.
Hatırlatmalar ve zamanlanmış e-postalar yalnızca size aittir. Teslimatlar ise zaten sahip olduğunuz proje görünürlüğünü izler, bu yüzden Takvim size açamayacağınız bir projeyi hiçbir zaman göstermez.
Bağlı takviminiz de yalnızca size aittir. Bir meslektaşınız yalnızca paylaşmayı seçtiğiniz saatleri görebilir; başlığı, konumu, katılım bağlantısını ya da kiminle görüştüğünüzü hiçbir zaman göremez.
İlgili konular
Kendi işinizde görmeye hazır mısınız?
WorkWiser erken erişim aşamasında. Size nereden ulaşacağımızı bırakın, sıra size geldiğinde bir davet gönderelim.