Zaman takibi

Çalışırken bir zamanlayıcı çalıştırın; durdurduğunuzda teslimata düşer. Ya da günün sonunda haftayı tek seferde doldurun. Her iki şekilde de saatler belirli bir teslimata bağlanır; sonradan faturalamayı bu kadar hızlı kılan şey de budur.

Bir yönetici, ekibinizin hangi yöntemleri kullanacağını Ayarlar altındaki Zaman Takibi bölümünde seçer: çalışan bir zamanlayıcı, bir başlangıç ve bitiş saati ya da elle yazılan düz bir süre. Çalışma şeklinize uyanları açın; Zaman Kaydet formu yalnızca onları gösterir, böylece kimse hiç kullanmadığı alanların arasından geçmek zorunda kalmaz. En az bir yöntem her zaman açık kalır.

Her görünümün üstünde bir dönem seçici bulunur. Oklarla bir gün, bir hafta ya da bir ay geri ve ileri gidin; ya da açıp tek dokunuşla atlayın: Bugün, Dün, Bu hafta, Geçen hafta, Gelecek hafta, Bu ay, Geçen ay, Gelecek ay, Bu yıl ve Geçen yıl. Bir dönem seçtiğinizde sizi ona uygun görünüme götürür: gün seçimi Day görünümünü, hafta seçimi Week görünümünü, ay seçimi ise Month görünümünü açar. Hafta seçimlerinde Grid olduğunuz yerde kalır; yıl seçimleri ise bulunduğunuz görünümü korur ve yalnızca tarihi değiştirir.

Gün ve hafta takvimlerinde araç çubuğundaki − ve + düğmeleri saat satırlarını yakınlaştırıp uzaklaştırır, sıfırlama düğmesi ise doğrudan varsayılan görünüme geri döner. Koca bir günü tek ekrana sığdırmak için uzaklaşın ya da yoğun bir öğleden sonrayı açıp kayıtları tam yerine bırakın; yakınlaştırdıkça zaman ekseni önce yarım saat, sonra çeyrek saat işaretleri ekler, böylece kayıtları dakikasına kadar yerleştirebilirsiniz. Yakınlaştırma düzeyiniz bu cihazda sizin için hatırlanır.

Gün ve hafta takvimlerindeki her kayıt, yükseldikçe daha fazlasını gösterir: önce proje ve saatler, sonra teslimat ve tam saat aralığı. Tüm ayrıntıları görmek için herhangi bir kaydın üzerine gelin: proje, teslimat ya da kategori, saatler, saat aralığı, kaydı gireni, etiketler ve notlar.

Her zaman görünümü kendi girişlerinizle açılır. Day görünümü, Week takvimi ve toplamlar varsayılan olarak sizindir, böylece kimse kendi saatlerini bulmak için başkalarının saatlerini geçip kaydırmak zorunda kalmaz.

Ekip zamanını görme iznine sahip olan herkes için bir Me / Team geçişi belirir. Bu izin varsayılan olarak adminlerde ve yöneticilerdedir ve bir admin, Settings, Permissions altından bunu herkese verebilir. Team’e geçin; aynı görünümler herkese genişler, her giriş onu kimin kaydettiğiyle etiketlenir ve tek bir ekip arkadaşına odaklanmak için bir kişi filtresiyle, kişi bazında dökülen toplamlarla birlikte gelir. İşi yürüten kişinin, zaman ekranından ayrılmadan ekibin saatlerinin nereye gittiğini görmesinin en hızlı yoludur.

Diğer herkes yalnızca kendi zamanını görür; başkasının zamanını açacak bir geçiş yoktur. Aynı kural bir projenin Time sekmesinde de geçerlidir: o projede kendi girişlerinizi görürsünüz, ekip zamanını görme iznine sahip olan biri ise tüm ekibinkini görür.

Week görünümü üzerine çizebileceğiniz bir takvimdir. Bir zaman aralığını bloklamak için bir gün sütununda aşağı sürükleyin; Log Time formu başlangıç, bitiş ve süre zaten doldurulmuş halde açılır. Teslimatı seçin, işiniz bitti. Saatlerle gözünüzde canlandırabildiğiniz bir günü ortaya koymanın en hızlı yolu budur.

Hata mı yaptınız ya da bir şeyi iki kez mi kaydettiniz? Kaydı silmeden toplamlarınızdan çıkarmak için bir girişi arşivleyin. Arşivlenmiş girişler Archived filtresinin altına yerleşir ve geri istediğinizde geri yüklenmeye hazır bekler.

Her giriş bir teslimata kaydedildiği için faturalanmamış zamanınız her zaman faturalamaya hazırdır. Fatura zamanı geldiğinde WorkWiser bir müşterinin faturalanmamış saatlerini sizin için bir taslağa çeker, böylece takip ve faturalama iki ayrı angarya değil, aynı ipliğin iki ucu olur.

Kaydetmesi zor olan zaman kaydedilmez, kaydedilmeyen zaman da faturalanmaz. WorkWiser takip etme işini hafif tutar, ardından bir fatura kestiğiniz an o emeği karşılığını verir hale getirir.