Rehber
İşinizi takviminize ekleyin
Teslim tarihleriniz ve onlar için ayırdığınız zaman, kendi Google ya da Outlook takviminizde görünsün.
Başlamadan önce
- Bağlı bir Google ya da Microsoft hesabı. Henüz yoksa önce birini bağlayın.
- Admin rolüne ihtiyacınız yok. Bu sizin takviminiz ve sizin seçiminiz.
- WorkWiser, hesabınızın içinde WorkWiser adında ayrı bir takvim oluşturur. Zaten sahip olduğunuz takvimlere hiçbir zaman yazmaz.
Açın
Takvim ayarlarınızı açın
Kenar çubuğunun altındaki avatarınıza tıklayın ve Calendar seçeneğini seçin. İkinci bölüm İşinizi takviminize ekleyin bölümüdür.
Tek bir hesap seçin
Birden fazla hesap bağladıysanız gerçekten kullandığınızı seçin. Tek hesap olması bilinçlidir: işiniz tek bir takvime gider, böylece bir teslim tarihi asla iki kez görünemez.
İşinizi ekleyin
Düğmeye basın. WorkWiser o hesabın içinde takvimi oluşturur ve işinizi oraya koymaya başlar. Birkaç saniye içinde, kendi takvimlerinizin yanında, Google ya da Outlook tarafında görünür.
Google bir kez daha izin ister, yalnızca bir kez
Google hesabınızı bu özellik var olmadan önce bağladıysanız ilk deneme durur ve sizden yeniden bağlanmanızı ister. Bu beklenen bir durumdur, bir hata değildir: Google, bir uygulamanın neler yapabileceğini onu bağladığınız anda sabitler, bu yüzden ek izin ancak yeni bir girişte verilebilir.
O mesajdaki Reconnect düğmesine basın, WorkWiser’ın sizin için oluşturduğu takvimlerle ilgili ek satırı onaylayın ve geri dönün. Mevcut takvimlerinizde hiçbir şey değişmez ve bunu yalnızca bir kez yaparsınız. Microsoft hesapları için bunların hiçbiri gerekmez.
Nelerin kendiliğinden gideceğini seçin
Üç tür iş, üç seçim
Açtıktan sonra Teslimatlar, Yapılacaklar ve Hatırlatmalar için birer satır görürsünüz. Her satır ya Kendiliğinden ekle ya da Önce bana sor olur.
Kendiliğinden ekle
O türden tarihi olan her şey sormadan gider ve sonrasında da izler: tarihi değiştirin, kayıt da onunla birlikte taşınır.
Önce bana sor
Siz öğenin üstünde onay verene kadar o türden hiçbir şey gitmez. Üçü de burada başlar, böylece özelliği açmak WorkWiser’ı arkanızdan takviminize boşaltmaz.
Tek bir öğeyi ekleyin ya da ona zaman ayırın
Takvimimde
Takvim üzerinden bir yapılacağı, ya da projesinden bir teslimatı açın. Teslim tarihinin yanında Takvimimde satırını görürsünüz. Onu açtığınızda, türüne ait ayar ne derse desin, o öğe takviminize gider.
Önce bana sor sorusunu yanıtlayın
Önce bana sor olarak ayarlanmış bir türde, öğenin üstünde sessiz bir satır belirir: Bunu takviminize ekleyelim mi? Ekle ya da Bunu ekleme yanıtını verin. Soru öğenin üstünde sorulur, siz bir şey kaydederken açılan bir pencerede değil.
Bunun için zaman ayırın
Anahtarın altında Bunun için zaman ayır seçeneği vardır. Bir gün ile başlangıç ve bitiş saati verin; teslim tarihinin üstüne ikinci bir kayıt eklenir: gerçekten harcamayı planladığınız zaman.
Teslim tarihi ile ayrılan zaman iki ayrı şeydir
Saati olmayan bir teslim tarihi, bir güne dair bir bilgidir; bu yüzden sizi meşgul göstermeyen tüm gün süren bir kayıt olarak gider. Aksi halde sahip olduğunuz her teslim tarihi, hem size hem de ne zaman boş olduğunuza bakan herkese, sizi bütün gün müsait değilmiş gibi gösterirdi.
Ayırdığınız zaman ise tam tersidir. Kenara koyduğunuz bir zamandır, bu yüzden sıradan bir meşgul kaydı olarak gider ve çifte randevuya karşı kendini korur.
İşi izler
Teslim tarihini değiştirin, kayıt taşınır. Tarihi temizleyin, kayıt kaybolur. Öğeyi bitirin ya da arşivleyin; hem teslim tarihi hem de ayırdığınız zaman onunla birlikte gider.
İki yönlü çalışır. Bu kayıtlardan birini Google ya da Outlook içinde sürükleyin, WorkWiser peşinizden gelir: teslim tarihi taşınır ya da ayırdığınız zaman taşınır; birini silmek ise işe dokunmadan onu takviminizden çıkarır. Ayrıntısı İşinizi takviminizden değiştirin sayfasındadır.
Kapatın ya da başka bir hesap kullanın
Kapatın
Aynı bölümde Turn it off seçeneği vardır. WorkWiser, WorkWiser takvimine koyduklarını kaldırır ve yenilerini eklemeyi bırakır. Yapılacaklarınıza, teslimatlarınıza ve hatırlatmalarınıza dokunulmaz; WorkWiser’ın sizden okuduğu toplantılar da tam olarak eskisi gibi eşitlenmeye devam eder.
Google ya da Outlook’a ulaşılamazsa
Yine de kapanır. Birkaç kayıt WorkWiser takviminde kalabilir; onları oradan silebilir ya da takvimin tamamını silebilirsiniz. Hesabınızdaki başka hiçbir şey etkilenmez.
Başka bir hesaba taşımak
Kullandığınız hesapta kapatın, sonra diğerinde açın. İlk hesabı temizleyen şey Turn it off adımından geçmektir; böylece orada hiçbir şey kalmaz.
Bilmekte fayda var
Bunların hepsini yalnızca siz görürsünüz. WorkWiser takvimi kendi hesabınızın içinde yaşar ve kuruluşunuzdan hiç kimse, bir admin bile, onu okuyamaz.
Üç ayardaki değişiklikler takviminize anında değil, birkaç dakika içinde ulaşır. Bir türü Önce bana sor konumuna geri almak, o ayarın eklediklerini de geri alır; kendi elinizle açtığınız öğeler ise kalır.
Yaklaşık önümüzdeki bir yıl ile geçen bir ay kapsanır. Üç yıl sonraki bir teslim tarihi gürültüdür, iki yıl öncesi ise tarihtir.
Zaman ayırmak için bağlı bir takvim gerekir, çünkü ayırdığınız zaman WorkWiser’da değil o takvimde yaşar.
Kendi işinizde görmeye hazır mısınız?
WorkWiser erken erişim aşamasında. Size nereden ulaşacağımızı bırakın, sıra size geldiğinde bir davet gönderelim.