Bir e-posta hesabı bağlayın

Gmail ve Yahoo, IMAP için normal parolanızı değil bir uygulama parolası ister. Bunu hesabınızın güvenlik ayarlarında oluşturun.

İmzanız, bir hesabın rengi ve yeni e-postalarınızın hangi hesaptan başlayacağı Integrations sayfasında değil, profil resminizin altındaki kendi E-posta hesapları sayfanızdadır. Bir admin ise kuruluşun imza şablonlarını ve paylaşılan posta kutularını orada yönetir.

Paylaşılan bir gelen kutusu tüm ekibe görünür; okundu ve arşiv durumu herkes için senkronize kalır. Görünürlük postanın kendisini izler: bir yazışmadaki herhangi bir mesaj paylaşılan bir posta kutusuna düştüğü ya da oradan çıktığı anda, yazışma kuruluştaki herkesin okuyabileceği hâle gelir; yazışma birinin kişisel hesabında başlamış olsa bile. Yalnızca kişisel bir posta kutusuna uğramış postalar ise o kutunun sahibinde ve yazışmaya katılan kişilerde kalır.

Her hesaba kartındaki renk örneklerinden bir renk verin. O renk, hesabın gelen kutusu kenar çubuğundaki satırını işaretler ve o hesaptan gelen her yazışmanın kenarını boyar; böylece birkaç posta kutusu yürüten bir ekip onları tek bakışta ayırt edebilir.

Yeni bir hesap önce son postalarınızı yükler, ardından gerçek zamanlı olarak güncel kalır. Bir hesap herhangi bir zamanda hata gösterirse, menüsünü açın ve Reconnect seçeneğini seçin.

Bir Microsoft 365 paylaşılan posta kutusu, WorkWiser’ın sizin adınıza veremeyeceği iki izne ihtiyaç duyar: kutuyu bağlayan kişiye verilmiş Full Access ve Send As. Yalnızca giriş izinleri yeterli değildir ve Send As olmadan bir yanıt posta kutusu adına gönderilemez.

Paylaşılan bir posta kutusunu bağladıktan sonra adresini aynı Email sekmesindeki Feed addresses bölümüne ekleyin. Tüm ekibin kopyasını aldığı bir iletinin iki kez kaydedilmesini önleyen şey budur.

Reconnect, aynı posta kutusuyla yeniden giriş yapmanızı sağlar. İzin ekranında başka bir Microsoft hesabı seçerseniz WorkWiser işlemi durdurur ve hiçbir şeyi değiştirmez; o hesabın geçmişini başka bir posta kutusuna taşımaz.

Up to date: postalar geliyor, yapmanız gereken bir şey yok.

Setting up: hesabı yeni bağladınız, ilk senkronizasyon yolda.

Delayed: hesap hâlâ bağlı ve kendi kendine toparlanıyor, ancak postalar geride kalmış olabilir.

Action needed: sizin bir şey yapmanız gerekiyor, genellikle yeniden bağlanmak. Nedeni hesabın altında yazar.

Paused: bağlantıyı siz kestiniz.

Archived: gelen kutunuzdan gizlendi, postaları aramayla hâlâ bulunuyor.

Hesabın göründüğü her yerde aynı kelime kullanılır; böylece bir posta kutusu bir ekranda iyi, başka bir ekranda sorunlu görünmez.