Rehber
Proje başlıklarını Title formats ile oluşturun
Bir proje başlığının WorkWiser genelinde nasıl okunacağını, projenin kendi alanlarından oluşturarak belirleyin; örneğin “{Job No}. {Name} {City} {Country} - {Code}”. Biçimi bir çip düzenleyici ve canlı önizleme ile bir kez kurarsınız, her proje başlığı onu izler.
Başlık biçimi, alan çipleri ve düz metinden oluşan küçük bir tariftir. WorkWiser başlığı çizerken çipleri her proje için doldurur; böylece oluşturulan başlık her gösterildiğinde yeniden hesaplanır.
Yalnızca gösterime yöneliktir: projeye hiçbir şey yazılmaz ve biçimi temizlediğinizde sade ad anında geri gelir.
Başlamadan önce
- Admin rolüne ya da bir yöneticinin size verebileceği "Manage title formats" iznine ihtiyacınız var. Title formats organizasyon geneli bir ayardır.
- Settings altında, Workflow içindeki Title formats bölümünde bulunur.
Bir proje başlığı biçimi kurun
Title formats bölümünü açın
Settings’e, ardından Workflow’a gidin ve Title formats bölümünü bulun. Project title düzenleyicisini kullanın.
Alan ekleyin
“+ Field”e tıklayın ve bir proje alanı seçin: Job No, Project Name, Code, Site, City, Country, Client ve daha fazlası. Eklediğiniz her alan bir çip olur.
Country iki biçimde gelir: “Country” tam adı gösterir (Germany), “Country code” ise kısa kodu gösterir (DE). Başlıklarınızda hangisi daha iyi okunuyorsa onu seçin.
Ayırıcıları yazın
Çiplerin arasına istediğiniz noktalama ve boşluğu yazın; örneğin “. ”, bir boşluk ya da “ - ”. Sık kullanılan bir biçim: “{Job No}. {Name} {Site} {City} {Country} - {Code}”.
Önizlemeyi kontrol edip kaydedin
Canlı önizleme, siz kurarken başlığı gerçek bir projeye karşı gösterir. Doğru okunduğunda Save title formats’a tıklayın.
Nasıl davranır
Boş alanlar temiz biçimde toplanır
Bir projenin bir çip için değeri yoksa, o çip ve ayırıcısı kaybolur. “{Job No}. {Name} - {Code}”, Job No olmadan “Name - Code” olarak okunur; sarkan bir nokta ya da tire kalmaz.
Müşteriler organizasyon varsayılanını geçersiz kılabilir
Organizasyon biçimi varsayılandır. Bir müşteri kendi proje başlığı biçimini taşıyabilir; bu, o müşterinin projeleri için önceliklidir. İkisi de ayarlı değilse sade proje adı kullanılır.
Boş bir düzenleyicinin neyi devraldığını görün
Bir başlık düzenleyicisini boş bırakırsanız, geri düştüğü biçimi soluk çiplerle gösterir ve canlı önizleme bu devralınan biçimi kullanır; böylece bir başlığın bugün nasıl okunduğunu her zaman görürsünüz. Kendi biçiminize o devralınan biçimden başlamak için soluk çiplere tıklayın; devralmaya geri dönmek için yeniden temizleyin.
Projeleri taradığınız yerde görünür
Oluşturulan başlık Projects listesinde ve her projenin başlığında görünür; arama ise hem alttaki alanları hem de gördüğünüz başlığı eşleştirmeye devam eder. Başlıkta, başlıkta zaten görünen bir alan alttaki satırdan çıkarılır; böylece bir değer iki kez okunmaz.
Teslimatların da kendi başlıkları var
Aynı fikir teslimat başlıklarını da biçimlendirir; bir teslimatın kendi alanlarının yanı sıra projesinin alanlarından da oluşturulur (böylece bir teslimat, projesinin Job No’su ya da bir çizim numarası gibi özel bir alanla başlayabilir). Bkz. “Teslimat başlıklarını oluşturun”.
İlgili konular
Kendi işinizde görmeye hazır mısınız?
WorkWiser erken erişim aşamasında. Size nereden ulaşacağımızı bırakın, sıra size geldiğinde bir davet gönderelim.