Ürün turu
Müşteri gelen kutusu
Gmail, Outlook ya da herhangi bir IMAP hesabını bağlayın ve müşteri e-postalarını tam da ilgili oldukları projelerin ve faturaların yanında ele alın.
Tek gelen kutusu, işin yanında
Müşteri yazışmaları genellikle ayrı bir sekmede, ilgili oldukları projelerden ve faturalardan kopuk yaşar. WorkWiser onları içeri çeker. Posta kutularınızı bağlayın; ekip, yeni postaların saniyeler içinde geldiği tek bir paylaşılan gelen kutusundan okusun, yanıtlasın ve arşivlesin.
Yalnızca e-posta değil. Bir ekip arkadaşınız bir konuşmada sizden bahsettiğinde ya da size bir konuşma atadığında, bu da aynı listeye kendi satırı olarak gelir. Böylece sizi bekleyen her şey tek yerde toplanır.
Tek bir paylaşılan gelen kutusunda Gmail, Outlook ve IMAP.
Neler yapar
Her sağlayıcı
Gmail ve Outlook tek tıkla bağlanır; diğer her posta kutusu IMAP üzerinden bağlanır.
Ekip genelinde paylaşılır
Postanın tek kişinin hesabında sıkışıp kalması yerine, tüm ekibin çalıştığı tek bir gelen kutusu.
Bir yazışmayı kimin göreceğini posta belirler
Bir yazışmadaki herhangi bir mesaj paylaşılan ekip posta kutusuna düştüğü ya da oradan çıktığı anda, o yazışmayı kuruluştaki herkes okuyabilir. Yalnızca kişisel bir posta kutusuna uğramış postalar ise sahibinde ve yazışmaya katılan kişilerde kalır. Bir yazışmayı bir müşteriye, projeye, faturaya ya da teslimata bağladığınızda, o kaydı görebilen herkes yazışmanın sizin posta kutunuza ya da paylaşılan bir posta kutusuna ulaşan mesajlarını okuyabilir. Yalnızca bir iş arkadaşınıza ulaşan posta paylaşılmaz ve kişisel tutulan bir mesaj kişisel kalır. Otomatik bağlama kuralı yazışmayı yalnızca kaydın altına dosyalar; onu paylaşmaz. Kimsenin bir yazışmayı paylaşmayı hatırlaması gerekmez ve hiçbir şey aylar önce yapılmış bir ayara bağlı kalmaz.
Tek bir mesaj size ait kalabilir
Ekip yazışmasındaki özel bir not, ister gönderirken ister sonradan mesaj menüsünden kişisel tutulabilir; o zaman onu yalnızca siz okursunuz. Yazışma yine ekibindir ve diğer herkes onun yerinde, kimin gizlediğini söyleyen bir satır görür; böylece yazışmada hiçbir zaman sessiz bir boşluk oluşmaz.
Size ulaşan postayı okursunuz
Bir yazışmayı görmek ile oradaki her mesajı okumak iki ayrı şeydir. Bir mesaj, sahibi olduğunuz ya da paylaştığınız bir posta kutusuna düştüyse veya oradan çıktıysa ya da onu okuyabilen biri yazışmasını görebildiğiniz bir kayda bağladıysa veya sizi yazışmaya eklediyse sizindir. Paylaşılan bir yazışmadaki bir yanıt yalnızca bir iş arkadaşınıza ulaştıysa, yazışmayı yine görürsünüz ve o yanıtın olduğunu da görürsünüz: yerinde, mesajın hangi posta kutusunda olduğunu ve ne zaman geldiğini söyleyen bir satır durur. Ona sorabilir ya da iletmesini isteyebilirsiniz.
Her kaydın bir Tartışması var
Her müşterinin ve projenin bir Tartışma sekmesi vardır: ekibin o kayıt hakkındaki kendi yazışması. Biri ilk mesajı yazdığında başlar ve kaydı görebilen herkes onu görür. Kayda bağlı e-postalar yazışmanın yanında durur; görselleri siz isteyene kadar yüklenmeden yerinde okunur, yanıtları ise gelen kutusundan yazarsınız. Teslimatın panelinde de aynı sekme vardır; bir faturada ise ona bir yazışma bağlandığında görünür.
Ekibin tekrar tekrar döndüğü şeyleri sabitleyin
Her Tartışmanın yanında bir Sabitlenenler sütunu durur. Bir notu ya da tartışmadaki bir mesajı sabitlediğinizde orada kalır; en yenisi en üstte durur ve hem kaydı hem de sabitlediğiniz şeyi görebilen herkes onu görür. Sütundan, Notlar sekmesinde bir notun menüsünden ya da tartışmada veya gelen kutusunda bir mesajın menüsünden sabitleyebilirsiniz. Kaydın tartışmasını gelen kutusunda açtığınızda aynı sabitlenenler mesajların üstünde tek satırda durur; Göster ile açılırlar. Sabitlemeyi herkes kaldırabilir; Geri al onu hemen yerine koyar. E-postalar sabitlenmez: bunun yerine onları kayda bağlayın, tartışmanın yanında görünürler.
Her şeyi bir araya getiren bir Dosyalar sekmesi
Her projenin ve müşterinin, kendisine ait her dosyayı tutan bir Dosyalar sekmesi vardır: doğrudan kayda yüklediğiniz dosyalar ve ona bağlı e-postaların gerçek ekleri. Bir müşteri ayrıca projelerinin ve onların teslimatlarının dosyalarını da toplar; bir proje de teslimatlarının dosyalarını toplar. Her satır nereden geldiğini söyler, bir görselse küçük bir önizleme gösterir ve tek tıkla açılır ya da indirilir; aynı dosya bir yanıt zincirinde iki kez geldiğinde bir sayıyla tek kez görünür. Yalnızca başka bir yerde zaten açabileceğiniz bir dosyayı görürsünüz. Yükle düğmesiyle ya da dosyaları sekmenin herhangi bir yerine bırakarak yükleyin; her dosya kendi ilerleme satırında görünür ve yüklendiği anda listeye eklenir. Bu görünümden kaldır, hiçbir şeyi silmeden ve başka bir kaydı etkilemeden bir kaydın Dosyalarını sadeleştirir. İşlem Geri al ile hemen geri alınabilir; gizlenenler sessiz bir sayıyla gösterilir ve oradan açılıp geri getirilebilir. Doğrudan kayda yüklenen bir dosya, dosya yükleyebilen ve kaydı görebilen herkes tarafından arşivlenebilir; arşivleme uygulamadan geri alınamaz.
Gerçek zamanlı varış
Yeni posta saniyeler içinde düşer; okundu ve arşiv durumu sağlayıcıyla her iki yönde de senkronize kalır.
Bahsetmeler ve atamalar da buraya gelir
Bir ekip arkadaşınızın bahsetmesi ya da size atanan bir konuşma, gidip bulmanız gereken bir bildirim olarak değil, postaların yanında kendi satırı olarak görünür.
Tamamlandı, yalnızca sizin için
Bir bahsetmeyi ya da atamayı kapattığınızda yalnızca sizin için işaretlenir; ertelediğinizde de yalnızca sizden gizlenir. Konuşma diğer herkes için olduğu gibi kalır.
Bahsetmeler görünümü
Sizi bekleyen tüm bahsetmelerin ve yalnızca onların tek listesi.
Her görünüm için tek kenar çubuğu
Görünümler onları arayacağınız yerde durur: önce sizin için ayrılanlar, yani Gelen kutusu, Bahsetmeler, Yıldızlı ve Ertelenenler; sonra posta klasörleriniz, yani Gönderilenler, Taslaklar, Zamanlananlar ve Önemsiz; sonra da her biri kendi rengi ve kendi okunmamış sayısıyla bağlı hesaplarınız. Ana gezinmedeki Gelen Kutusu rozeti, okunmamış postaları sizi bekleyen bahsetme ve atamalarla birlikte sayar; önemsiz postayı ise hiçbir zaman saymaz.
Önemsiz posta kendi görünümünde
Sağlayıcınızın önemsiz ya da spam diye ayırdığı postalar da WorkWiser’a ulaşır ve kendi Önemsiz görünümünde durur. Diğer hiçbir listeye ve hiçbir okunmamış sayısına karışmaz, satırında sade bir işaret taşır ve arama yaptığınızda yine karşınıza çıkar.
Önemsiz posta yolunu kendisi bulur
Önemsiz bir yazışmaya gelen yeni bir mesaj gelen kutunuza düştüğünde, yazışma kendiliğinden gelen kutusuna döner. Önemsiz posta bundan sonrası için toplanır; klasörde zaten duranlar hiçbir zaman içe aktarılmaz.
Filtrelemek, sıralamak ve gruplamak için tek yer
Filtrele düğmesi her şeyi tek bir açılır pencerede toplar: yalnızca okunmamışlar, eki olanlar, bana atananlar ve durum, öncelik, atanan kişi, etiket, kayıt ve tür seçeneklerinin tamamı. Açtığınız her filtre listenin üstünde görünür ve üzerine tıklayınca kalkar. Önce en yeni, önce en eski ya da önce okunmamışlar diye sıralayın; listeyi tarihe göre ya da yazışmanın bağlı olduğu müşteriye, projeye veya faturaya göre gruplayın.
Tek bakışta okunan satır
Her yazışma aynı yükseklikte, böylece listede aşağı inerken hiçbir şey imlecinizin altında kaymaz. Tek bir satır göndereni, saati, konuyu, mesajın ilk satırını, bağlı olduğu kayıtları ve kime atandığını taşır; arşivleme, erteleme ve yıldızlama her zaman sağda elinizin altındadır.
Yazışma tek bakışta yazışma gibi okunur
Birden fazla mesaj içeren bir yazışmanın satırı, katılanları katıldıkları sırayla gösterir ("Lena, siz, Tom"). İsimlerin yanındaki küçük sayı, son okumanızdan sonra yeni bir şey geldiğinde vurgu renginize döner. Yeni bir şey yazan kişinin adı kalın görünür ve mesajın ilk satırı onu kimin yazdığıyla başlar. Sayı, tam olarak okuyabildiğiniz mesajları sayar ve doksan dokuzdan sonra 99+ gösterir. İsimler sığmadığında yeni bir şey yazanlar her zaman kalır, diğerleri +1, +2 olarak toplanır. Yalnızca sizin yazdığınız bir yazışma, kime gönderildiğini gösterir. Bir kaydın Tartışmasındaki bir gönderi burada da ekip sohbeti olarak görünür; sabitlenmiş bir karttaki Mesaja git, yazışmada 300 mesaja kadar geride olan mesaja sizi doğrudan götürür. Bir arama sonucu, listenizdeki satırla aynı isimleri ve aynı sayıyı gösterir; aradığınız kelimeler bir mesajda bulunduysa ilk satır o mesajdır ve onu kimin yazdığıyla başlar.
İş, doğrudan başlıkta
Bir faturaya, projeye ya da teslimata bağlı bir yazışma o kaydı canlı durumuyla başlıkta gösterir: fatura ödenip ödenmediğini ve vadesini, teslimat ise ekibinizin ona verdiği durumu taşır. Bunların her biri bir bağlantıdır; anlattığı kayıt tek tık uzağınızdadır. Bir tık uzaktaki ayrıntılar paneli katılımcıları, bağlı kayıtları ve yazışmadaki tüm ekleri bir arada tutar.
Bir e-postayı teslimata dönüştürün
Yazışmanın eylem çubuğundaki Teslimata dönüştür, bir konuşmayı gelen kutusundan çıkmadan birkaç saniyede teslimata çevirir. Adı, Re: ve Fwd: gibi ekleri atılmış konudan; açıklaması, alıntılanan geçmiş olmadan son e-postadan; projesi de yazışmanın zaten bağlı olduğu projeden gelir. Kuruluşunuzun zorunlu tuttuğu alanlar orada sorulur. Yazışma yeni teslimata ve projesine bağlanır; böylece o projeyi görebilen herkes yazışmayı okuyabilir. Yazışma zaten bir teslimata bağlıysa önce o gösterilir; böylece bir yanıt kazara ikinci bir teslimata dönüşmez.
Uzak görseller, ancak siz isteyince
Gönderenin sunucusundan gelen görseller siz istemeden yüklenmez; böylece bir mesajı açmak, okuduğunuzu gönderene bildirmez. Tek tıkla o mesajın görselleri yüklenir.
Sizin düzeninizde okunan yazışma
E-posta yazışmaları varsayılan olarak en yeni mesaj üstte açılır; tek tıkla bir yazışmayı eskiden yeniye çevirebilirsiniz. Tercihiniz yalnızca sizin için hatırlanır.
Oluşturma ve yanıtlama
Dosya ekleri, kayıtlı şablonlar ve imzalarla yazın, yanıtlayın, herkese yanıtlayın ve iletin.
Undo send
Gönder’e bastıktan sonra mesaj çıkmadan önce onu geri çekmek için kısa bir pencere; geri çektiğinizde taslağınızın tamamı düzeltmeye hazır şekilde geri gelir.
Markaya sadık kalan imzalar
Logonuz ve kendiliğinden dolan alanlarıyla bir kuruluş imzasını bir kez ayarlayın. İmza siz yazarken taslağınızın altında görünür durur; tek dokunuşla o gönderimde imzayı kapatabilirsiniz.
Telefon için tasarlandı
Bir e-postayı arşivlemek ya da bir bahsetmeyi tamamlandı olarak işaretlemek için sağa, ikisini de ertelemek için sola kaydırın; yeni bir mesaja da alt köşedeki düğmeden başlayın. Bir yazışmanın ayrıntıları, ekleri de dahil, alttan açılan bir panelde gelir; böylece size gönderilen bir dosya için dizüstü bilgisayara dönmeniz gerekmez.
Klavye öncelikli
Klavyeden ayrılmadan taşıyın, yanıtlayın, arşivleyin ve erteleyin; gerisi için de bir komut menüsü var.
Bu ekran görüntüleri hakkında bir not
Yazışma listesi yeni baştan kuruldu: yeni bir kenar çubuğu, tek bir Filtrele düğmesi, sıralama ve gruplama denetimleri ve tek bir yazışma satırı. Telefon da değişti: uygulamanın altında bir sekme çubuğu ve listenin köşesinde bir yazma düğmesi var. Bu sayfadaki ekranlar hâlâ önceki düzeni gösteriyor ve yenileniyor. Yukarıda anlatılan her şey şu anda canlı.
Neden önemli
Müşteri e-postası işin yanında durduğunda, neyin kararlaştırıldığını öğrenmek için kimsenin bir yazışmayı iletmesi gerekmez. Bağlam zaten oradadır, ihtiyacı olanlarla paylaşılmıştır.
Kendi işinizde görmeye hazır mısınız?
WorkWiser erken erişim aşamasında. Size nereden ulaşacağımızı bırakın, sıra size geldiğinde bir davet gönderelim.