Rehber
Bir not yazın
Notes sayfasından ya da bir müşteride, projede veya teslimatta not açın, yazarken biçimlendirin ve kaydetmeyi WorkWiser’a bırakın.
Başlamadan önce
- Özel bir rol gerekmez. Herkes yalnızca kendisinin görebileceği bir not yazabilir; bir müşteriyi, projeyi ya da teslimatı görebilen herkes de onun üzerine not yazabilir.
- Kenar çubuğundaki Notes sayfasında ya da bir müşterinin, projenin veya teslimatın Notes sekmesinde bulunur.
Yazmaya başlayın
Notes’u açın
Görebildiğiniz her not için kenar çubuğundan Notes’u seçin ya da notun ilgili olduğu müşteriye, projeye veya teslimata gidip onun Notes sekmesini açın. İki durumda da oradaki notları, en son düzenlenen en üstte olacak şekilde görürsünüz.
New note düğmesine tıklayın
WorkWiser notu oluşturur ve hemen kendi sayfasında açar. Önce doldurulacak bir pencere yoktur: not, siz istediğiniz anda vardır; böylece yazdığınız hiçbir şey, tamamlamadığınız bir forma gitmez.
Notun nereye düşeceği, onu nereden açtığınıza bağlıdır. Bir müşteride, projede ya da teslimatta açtıysanız oraya dosyalanır. Notes sayfasında ise hangi filtre seçiliyse ona göre dosyalanır; hiçbir filtre seçili değilken açtığınızda ise yalnızca size ait olur: yalnızca siz okuyabilirsiniz. Yöneticiler bile okuyamaz. Share denetimi notu sonradan, siz hazır olduğunuzda taşır.
Başlık verin ya da vermeyin
İmleç en üstteki başlık kutusunda başlar. Bir başlık yazıp Enter’a basarak gövdeye geçin.
Boş bırakırsanız WorkWiser sizin yerinize doldurur: not ilk kez kaydedildiğinde yazdığınız ilk satır başlık olur. Bir başlık oluştuktan sonra hiçbir şey onun üzerine yazmaz, yani adını koyduğunuz bir not ilk paragraf ne kadar değişirse değişsin adını korur. O ana kadar not listede Untitled note olarak görünür.
Yazarken biçimlendirin
Biçimlendirme çubuğu için metni seçin
Herhangi bir metni seçin, üstünde küçük bir çubuk belirir: blok türü (paragraf, başlıklar, madde işaretli, numaralı ve kontrol listeleri), kalın, italik, altı çizili, üstü çizili, satır içi kod, metin ve arka plan rengi ve bir bağlantı düğmesi.
Telefonda çubuk kenardan taşmak yerine ikinci satıra sarar, böylece her denetim başparmakla erişilebilir kalır.
Blok menüsü için / yazın
Boş bir satırda eğik çizgi yazın ve sırada ne geleceğini seçin: başlık, liste, alıntı, kod bloğu, ayırıcı, tablo. Listeyi daraltmak için yazmayı sürdürün, sonra Enter’a basın.
Boş nottaki ipucu da aynı şeyi söyler, yani eğik çizgi menüsünü iki kez öğrenmeniz gerekmez.
İçeri ve dışarı alın
Tab, bir liste öğesini üstündekinin altına alır; Shift+Tab geri çıkarır. Alışık olduğunuz kısayollar da çalışır: kalın için Ctrl+B ya da Cmd+B, italik için Ctrl+I ya da Cmd+I, bağlantı eklemek için Ctrl+K ya da Cmd+K.
İşten ve kişilerden söz edin
@ yazın ve bir ad yazmaya başlayın
Notun herhangi bir yerinde @ yazmak küçük bir liste açar. Yazmayı sürdürdükçe liste daralır: müşteriler, projeler, teslimatlar, kişiler ve yapılacaklar, her biri kendi başlığı altında. Enter ile ya da tıklayarak birini seçin, adı cümlenizin içine bağlantı olarak yerleşsin.
Her şeyi listelemek yerine siz yazdıkça arar, çünkü çoğu ekipte kimsenin kaydırarak geçmek istemeyeceği kadar çok teslimat vardır. Türkçe yazım her iki yönde de çalışır: cati yazın, Çatı bulunur.
Yalnızca zaten erişiminiz olan şeyler önerilir. Göremediğiniz bir proje listede yer almaz. Kişiler bunun bilinçli istisnasıdır: listede birlikte çalıştığınız herkes bulunur ve bu notu açamayacak olanlar listede olduğu gibi işaretlenir, böylece tahmin etmek yerine karar verirsiniz.
Bir kişiden söz edin
Kişiler arasından birini seçin, adı cümlenizin içine yerleşsin; bulmak için adının bir bölümünü ya da e-posta adresini yazabilirsiniz. WorkWiser durumu ona bildirir: bir notta ondan söz ettiğinizi söyleyen bir bildirim alır ve okuyabileceği bir notsa bildirim onu nota götürür.
Yaptığı şey bundan ibarettir. Bu bir mesaj değildir, bir dizi açmaz ve ona hiçbir şeye erişim vermez: not zaten açabileceği bir not değilse, yalnızca böyle bir notun var olduğunu öğrenir; ne başlığı ne de yazdıklarınızdan bir parçayı görür. Birinin bir notu okuyabilmesi için notu onun görebileceği bir yere taşıyın.
Bir kişinin adı bağlantı değildir. Bir kişi için açılacak bir sayfa yoktur, bu yüzden ad cümlenizin içinde metin olarak durur ve kişi adını değiştirirse güncellenir.
Aynı kişiden bir notta iki kez söz ederseniz ona bir kez bildirilir. Notu sonradan düzenlemeniz yeni bir bildirim göndermez. Sözü silip sonra yeniden yazarsanız yeniden bildirilir, çünkü bu eskisinin tekrarı değil, yeni bir söz etmedir.
Bir yapılacaktan söz edin
Yapılacaklar arasından birini seçin, başlığı bağlantı olarak yerleşsin. Üzerine tıkladığınızda yapılacak, notu nerede okuyorsanız orada kendi panelinde açılır. Son tarihi olan bir yapılacakta bu tarih başlığın yanında görünür; benzer adlı iki yapılacağı genellikle birbirinden ayıran şey odur.
Bir yapılacak için kimseye bildirim gitmez; müşteri, proje ve teslimat için de gitmez. Onlar kişi değil, şeydir.
Ad güncel kalır
Bağlantı, o anki adı değil, seçtiğiniz şeyin kendisini hatırlar. Projeyi yeniden adlandırın; ondan söz eden her not, bir sonraki açılışında yeni adı gösterir. Adını değiştiren bir kişi ve başlığı değişen bir yapılacak için de aynısı geçerlidir.
Notu okuyan ama o projeyi göremeyen biri adı yine de düz metin olarak görür. Yalnızca üzerine tıklayıp gidemez. Göremeyeceği bir yapılacak ise bağlantı kurulduğu andaki sözcüklere döner.
Arşivlenen şeyler bağlantısını korur
Bir projeyi arşivlemek, ondan söz eden notları bozmaz. Bağlantı çalışmayı sürdürür ve küçük bir arşivlendi işareti alır; böylece notu bırakmadan durumu görebilirsiniz. Arşivlenmiş bir yapılacak da aynı şekilde davranır.
Ayrılmış bir kişi, ondan söz eden notlarda adını korur ve adının üzerinde hiçbir işaret olmaz. Söz etme, o gün kimin adının anıldığının kaydıdır ve bu doğru olmaktan çıkmaz. Yalnızca listede artık önerilmez.
Blokları taşıyın ve silin
Herhangi bir bloğun üzerine gelin, sol kenar boşluğunda iki küçük denetim belirir: bir artı işareti ve altı noktadan oluşan bir tutamaç. Metninizin yanında duracak yere ihtiyaçları vardır, bu yüzden bilgisayarda ve tablette bulunurlar, telefonda bulunmazlar.
Yeniden sıralamak için tutamacı sürükleyin
Tutamaca basıp yukarı ya da aşağı sürükleyin, sonra bloğun duracağı yerde bırakın. Bloğun tamamı taşınır; böylece bir başlık, bir liste öğesi ya da bir görsel olduğu gibi yerine gider ve yeni sıra kendi kendine kaydedilir.
Ya da klavyeden sıralayın
Shift+Ctrl+Yukarı ya da Shift+Cmd+Yukarı, imlecinizin bulunduğu bloğu bir sıra yukarı taşır; aynı tuşlar Aşağı ile bir sıra aşağı taşır. Tutamacın yaptığı sıralamanın aynısıdır, klavyeden ayrılmadan.
Silmek için tutamaca tıklayın
Sürüklemek yerine tıklamak küçük bir menü açar. Menüde tek bir girdi vardır: Delete. Üzerinde durduğunuz bloğu kaldırır.
Blok eklemek için artı işaretine tıklayın
Artı işareti, bulunduğunuz satırın altında yeni bir satır açar ve eğik çizgi menüsünü getirir; böylece eğik çizgiyi yazmadan yeni bloğun ne olacağını seçersiniz. Zaten boş olan bir satırda yeni bir satır eklemez, o satırı kullanır.
Telefonda yoktur
Tutamaçlar metninizin solundaki kenar boşluğunda durur ve telefonda onları koyacak bir kenar boşluğu yoktur. Bu yüzden telefonda tutamaç bulunmaz ve bloklar telefonda yeniden sıralanamaz. Bu, yolda olan bir şey değil, verilmiş bir karardır.
Klavye kısayolu da telefonu kurtarmaz, çünkü telefon klavyesinde Cmd ya da Ctrl tuşu yoktur. Telefonda işe yarayan yol, metnin kendisini taşımaktır: metni seçin, kesin, imleci istediğiniz yere koyun ve yapıştırın. Bir bloğu sürükleyerek yerine koymak ya da kısayolu kullanmak için notu bir tablette veya bilgisayarda açın.
Görseller ve dosyalar
/ yazıp Image, Video, Audio veya File seçeneklerinden birini seçin. Açılan panele dosyayı bırakabilir ya da bilgisayarınızdan seçebilirsiniz; yükleme biter bitmez blok kendiliğinden dolar. Dosyayı sayfaya sürüklemek veya yapıştırmak da çalışır.
Notlar görsel, video, ses, PDF ve düz metin kabul eder. Diğer dosyalar teslimata eklenmelidir, orada düzgün bir dosya listesi bulunur. Görseller için sınır 10 MB, ses ve diğer dosyalar için 25 MB, video için 50 MB. Bir dosya kabul edilmezse panel genel bir hata yerine hangisi olduğunu yazar.
Bir nota koyduğunuz dosyayı yalnızca o notu okuyabilen kişiler açabilir, başka kimse açamaz. Notu başka bir müşteriye veya projeye taşırsanız görselleri de birlikte taşınır. Hiçbir şey herkese açık olarak saklanmaz: sayfadan kopyalanan bir bağlantı, onu açan kişiden önce giriş yapmasını ister ve dosyayı yalnızca o kişi zaten notu okuyabiliyorsa gösterir. Bir notu gün boyu açık bıraksanız da görselleri çalışmaya devam eder.
Bir kopyasını kaydetmek için bir görseli veya dosya bloğunu seçin ve biçimlendirme çubuğundaki indirme düğmesine tıklayın. Dosya, yüklerken kullandığınız adla kaydedilir.
Kendi kendine kaydeder
Save düğmesi yoktur. WorkWiser notu, yazmayı bıraktıktan yaklaşık bir saniye sonra kaydeder ve siz yazmayı sürdürürken de kaydetmeyi sürdürür; böylece hiç ara vermeden yazılan uzun bir paragraf kaydedilmemiş halde beklemez.
Kırıntı yolunun yanındaki satır durumu söyler: yazılacak bir şey varken Saving, kalmadığında Saved. Sayfadan ayrılmak, bekleyen ne varsa önce onu kaydeder; yani cümlenin ortasında bir bağlantıya tıklamak size o cümleye mal olmaz.
Bir kayıt reddedilirse
Durum satırı Not saved yazar ve bir bilgi kutusu üç şeyden hangisinin olduğunu anlatır: siz yazarken bir başkası notu değiştirdi, not arşivlendi ya da not artık erişebileceğiniz bir not değil.
Her durumda yazdığınız ekranda kalır ve kayıtlı sürümün üzerine hiçbir şey yazılmaz. Kutu, yazdığınızı güvenli bir yere almanız için Copy my version, güncel sürüme dönmeniz için de Reload this note seçeneğini sunar. Önce kopyalayın, sonra yeniden yükleyin: yeniden yükleme ekrandakinin yerini alır.
Bu, bilerek seçilmiş güvenli başarısızlıktır. Bir notun sessizce bir başkasının paragrafının üzerine yazması, durup durumu söyleyen bir nottan daha kötüdür.
Bilmekte fayda var
Düzenleyici, açık ya da koyu, temanızı ve vurgu renginizi izler.
Metninizin altındaki boşluğa tıkladığınızda notun sonunda yazabileceğiniz yeni bir satır açılır. Tekrar tıklamak yeni bir satır eklemez, aynı satırda kalırsınız.
Arşivlenmiş bir not salt okunurdur. Sayfa bunu söyler ve Restore sunar, yani yanlışlıkla arşivlediğiniz bir not tek tıkla yeniden yazılabilir olur.
Notlar silinmez, arşivlenir. Bulun, arşivleyin ve geri getirin sayfasına bakın.
İlgili konular
Kendi işinizde görmeye hazır mısınız?
WorkWiser erken erişim aşamasında. Size nereden ulaşacağımızı bırakın, sıra size geldiğinde bir davet gönderelim.