Rehber
İmzalar, şablonlar ve alan adları
Göndermeyi özenli hissettiren parçaları ayarlayın: paylaşılan bir imza, kayıtlı yanıtlar, kendi gönderim alan adınız ve bir geri-alma güvenlik ağı.
Başlamadan önce
- İmzalar, özel alan adları ve iletme adresleri bir Admin tarafından ayarlanır.
- Undo send ve izleme varsayılanınız her rolde sizin ayarlayabileceğiniz şeylerdir.
- Bunların çoğu Settings altında, Integrations içinde, Email sekmesinde yer alır.
Settings › Integrations › Email: nasıl gönderdiğinizi şekillendiren her şey.
Bir kuruluş imzası ayarlayın
Bir şablon oluşturun
Email sekmesinde imza bölümünü bulun ve Create Template düğmesine tıklayın. Ona bir ad verin ve imzayı yazın.
Alanları ve bir logoyu yerleştirin
Her gönderen için kendiliğinden dolan alanları ekleyin: {first_name}, {last_name}, {email}, {title}, {mobile} ve {company_name}. Her gönderen kendi unvanını ve cep telefonunu Settings, Profile bölümünde belirler. Bir görsel sürükleyerek ya da bir dosya seçerek logonuzu ekleyin.
Varsayılan yapın
Yeni hesapların bunu kullanması için Set as default seçeneğini açın. Kişilerin kendilerine göre uyarlamasına izin vermek için “Allow members to override signatures” seçeneğini açın. Kapalıyken kuruluş imzası kilitlenir ve üyeler onu kuruluş tarafından yönetiliyor olarak görür.
Sık kullandığınız yanıtları kaydedin
Şablonlar, tekrar tekrar başvurduğunuz yeniden kullanılabilir yanıtlardır; böylece kimse aynı cevabı yeniden yazmaz.
Bir kütüphane oluşturun
Settings altında, Message Templates içinde şablonlar oluşturun ve düzenleyin. Birini kendinize saklayın ya da kuruluş geneline yayılan birini ekiple paylaşın.
Bir yanıta bırakın
Oluşturucuda bir şablon seçin; mesajı doldurur, sizin ince ayar yapıp göndermenize hazır.
Kendi gönderim alan adınızı ekleyin
Alan adı sihirbazını başlatın
Email sekmesinde, Custom Domains altında Add Domain düğmesine tıklayın ve gönderim yapmak istediğiniz alan adını girin.
DNS kayıtlarını ekleyin
WorkWiser, alan adı sağlayıcınıza eklenecek DNS kayıtlarını gösterir. Her birindeki kopyala düğmesini kullanın, bunları DNS’inize yapıştırın, ardından geri dönüp Verify DNS düğmesine tıklayın. Hepsi geçene kadar yeniden denetleyebilirsiniz.
İzlemeyi açın ve birincili belirleyin
Postanın ne zaman açıldığını ve bağlantılara ne zaman tıklandığını bilmek istiyorsanız alan adı için Open tracking ve Click tracking seçeneklerini açın. Bir alan adı doğrulandığında onu Set as Primary yapabilir, ardından menüsünden Tracking Settings ayarına geri dönebilir ya da Remove Domain ile kaldırabilirsiniz.
Gönderim kurulumunun geri kalanı
İletme adresleri
@inbox.wiser.works ile biten bir adres oluşturun ve o mesajları gelen kutusuna çekmek için postayı ona iletin. Yazışmalarını otomatik olarak oraya yönlendirmek için bir adresi bir projeye bağlayın.
Undo send
Undo send seçeneğini açın ve pencerenizi seçin: 5, 10, 20 ya da 30 saniye. Gönderdikten sonra bir mesajı geri çekmek için o kadar süreniz olur.
Varsayılan olarak izleme
Yeni e-postaların otomatik olarak izleme içermesi için “Track opens and clicks on new emails by default” seçeneğini açın. İzlemeyi yine de oluşturucuda her e-posta için açabilir ya da kapatabilirsiniz.
Hesap rengi
Her bağlı hesap için kartındaki renk örneklerinden bir renk seçin. Renk, o hesabın yazışmalarını gelen kutusu boyunca etiketler.
Bilmekte fayda var
İmzalar, özel alan adları ve iletme adresleri yöneticiye özel işlerdir. Undo send, izleme varsayılanınız ve sahibi olduğunuz bir hesaptaki renk sizin değiştirebileceğiniz şeylerdir.
Özel bir gönderim alan adı yalnızca DNS kayıtları doğrulandığında devreye girer. O zamana kadar posta her zamanki gibi gönderilmeye devam eder.
İlgili konular
Kendi işinizde görmeye hazır mısınız?
WorkWiser erken erişim aşamasında. Size nereden ulaşacağımızı bırakın, sıra size geldiğinde bir davet gönderelim.