Rehber
Bir teslimat üzerinde çalışın
Sahibini ve teslim tarihini belirlemek, ekibinizle konuşmak ve dosyalarını tek bir yerde tutmak için bir teslimatı açın.
Başlamadan önce
- En az bir teslimatı olan bir proje.
- Bir teslimatı düzenlemek için Manager ya da Admin rolüne ihtiyacınız var ya da kendi işiniz üzerinde çalışıyor olmanız gerekir. Ekipteki herkes bir tartışmaya katılabilir.
Tek bir teslimat: ayrıntıları, kişileri, yazışması ve dosyaları.
Ayrıntıları belirleyin
Teslimatı açın
Herhangi bir görünümden, sayfasını açmak için bir teslimata tıklayın.
Durumu değiştirin
İlerletmek için başlıktaki Status menüsünü kullanın, örneğin In Progress’ten Completed’a. Değişiklik hemen kaydedilir.
Geri kalanını belirleyin
Priority (Low, Medium, High ya da Urgent), Estimated Hours ve Start Date ile Due Date değerlerini teslimatın üzerinde doğrudan belirleyin, ardından alttaki Save changes düğmesine tıklayın. Bu sayfa tam düzenleyicidir ve her görünüm onu açar; yani ihtiyacınız olduğunda her zaman oradadır. Küçük bir değişiklik için buraya gelmeniz gerekmez: Table görünümü çoğu alanı doğrudan satırın üzerinde düzenlemenize izin verir.
Doğrudan tablodan düzenleyin
Düzenlemek için bir hücreye tıklayın
İmleci bir satır boyunca gezdirdiğinizde, düzenlenebilen her hücre siz üzerine geldikçe çevresine bir kutu çizer. İşaret budur: kutu çizen hücre olduğu yerde düzenlenir, çizmeyen hücre teslimatı açar. Böylece tıklamadan önce hangisinin ne yaptığını görürsünüz.
Table görünümünde bir hücreye tıkladığınızda hücre olduğu yerde bir düzenleyiciye dönüşür. Status, Priority, Start Date, Due Date, Estimated Hours ve Description böyle çalışır; kendi metin, sayı, tarih, açılır liste, çoklu seçim, kişi ve onay kutusu alanlarınız da öyle.
Description yazmanız için yer bırakan küçük bir metin kutusu açar. Assignees, teslimatın kendisinde kullandığınız kişi seçicinin aynısını küçük bir pencerede, Done düğmesiyle açar. Yeni değeri seçin ya da yazın; satır kaydedilir kaydedilmez güncellenir.
Bazı hücreler bunun yerine teslimatı açar
Her hücre iki şeyden birini yapar: ya düzenler ya da teslimatı açar. Teslimatı açanlar şunlardır: satır numarası, Title, hesaplanan alanlar ve görsel alanlar. Title bilerek bir kapı olarak kalır, çünkü kuruluşunuz başlıkları bir formülden oluşturabilir; yani o hücredeki ad, oraya yazılmak yerine diğer alanlardan bir araya getirilir.
Güvenebileceğiniz kapı satır numarasıdır. Her satırın solunda sabitlenmiş bir düğmedir: üzerine tıklayın ya da Tab ile ona gelip Enter veya Space tuşuna basın; teslimat açılır. Diğer kapıların hepsi gizleyebileceğiniz birer sütundur, bu yüzden Title gizliyken bile bu kapı yerinde durur.
Bir satırı fareye dokunmadan doldurun
Tab satırdaki bir sonraki düzenlenebilir hücreye geçer, Shift+Tab ise geri döner; böylece bir satır boyunca soldan sağa çalışabilirsiniz. Satırın sonunda ilk düzenlenebilir hücreye döner.
Kaydedin, vazgeçin ya da temizleyin
Enter hücreyi kaydeder. Esc vazgeçer ve eski değeri yerinde bırakır. Bir hücreyi temizleyip boş bıraktığınızda teslimattaki değer de temizlenir.
Ekip arkadaşları atayın
Bir atanan kişi ekleyin
Sağdaki Assignees panelinde Add düğmesine tıklayın, bir ekip arkadaşını ada ya da e-postaya göre arayın ve seçin. Birden fazla kişi atayabilirsiniz.
Bir atanan kişiyi kaldırın
Bir atanan kişiyi teslimattan çıkarmak için üzerindeki x işaretine tıklayın.
Bunun yerine bir listeden atayın
Teslimatı açmadan da atayabilirsiniz: Tree ya da Table görünümünde, sahiplerini yerinde belirlemek için bir teslimatın Assign eylemini kullanın.
Konuşun ve ekleyin
Tartışmayı başlatın
Teslimatta bir dizi açmak için Start Discussion düğmesine tıklayın. Bir mesaj yazın ve gönderin. Bir ekip arkadaşından bahsedip onu dahil etmek için @ yazın.
Yanıtlayın, düzenleyin ya da silin
Bir noktayı bir arada tutmak için herhangi bir mesajı yanıtlayın. Paylaştıktan sonra kısa bir süre boyunca kendi mesajlarınızı düzenleyebilir ya da silebilirsiniz; silinen bir mesaj küçük bir "This message was deleted" notu bırakır.
Dosya ekleyin
Files panelinde, dosyaları bırakma alanına sürükleyin ya da göz atmak için tıklayın. Her dosya teslimata yüklenir; erişimi olan herkes onu indirebilir.
Bilmekte fayda var
Dosyalar kalıcı olarak silinmez, arşivlenir. Bir dosyayı arşivlemek yalnızca onun indirilebilir olmasını durdurur; iş geçmişi olduğu gibi kalır.
Estimated Hours bir planlama sayısıdır. Tahminin ne kadar tuttuğunu görmek için onu ekibinizin teslimata karşı kaydettiği zamanla karşılaştırın.
Edit düğmesini göremiyorsanız, o teslimatta rolünüz yalnızca görüntülemedir. Yine de onu okuyabilir ve tartışmaya katılabilirsiniz.
Tablodan düzenleme, teslimatın kendisiyle aynı izinleri izler. Bir teslimatı düzenleyemiyorsanız hücreleri de düzenlenemez: açılacak bir düzenleyici yoktur ve bir hücreye tıklamak teslimatı okumanız için açar.
Üzerine zaman kaydedilmiş bir teslimatı arşivlerken önce onay istenir; kaç saatin söz konusu olduğu ve bunların ne kadarının faturalanabilir olup henüz faturalanmadığı gösterilir. Saatlere hiçbir şekilde dokunulmaz.
Birden çok teslimatı aynı anda arşivlerken de aynı soru sorulur; rakamlar seçimin tamamı için toplanır ve seçtiğiniz teslimatlardan kaçının üzerinde zaman olduğu belirtilir. Asıl okunması gereken durum budur, çünkü faturalanmamış bir teslimatı unutmak en kolay toplu işlemlerde olur.
Kendi işinizde görmeye hazır mısınız?
WorkWiser erken erişim aşamasında. Size nereden ulaşacağımızı bırakın, sıra size geldiğinde bir davet gönderelim.