Ürün turu
Notlar
Kalıcı kayıt. Bir notu kendinize saklayın, birlikte çalıştığınız herkese açın ya da ait olduğu müşterinin, projenin veya teslimatın üzerine dosyalayın. Bir kez yazın, sonra kolayca bulun ve asla kaybetmeyin.
Notlar kalıcı kayıttır: brief, şantiye ziyareti, alınan karar ve gerekçesi. Bir not, yorum kutusu değil, tam bir yazma yüzeyidir: başlıklar, listeler, bağlantılar, alıntılar ve kod, düşünmeye yer bırakan kendi sayfasında.
Notlar bir klasörde durmaz, işin üzerinde durur. Bir not, ait olduğu müşteride, projede ya da teslimatta yaşayabilir; böylece kayıt, altı ay sonra kimsenin bulamadığı bir belgede değil, bir sonraki kişinin bakacağı yerde olur. Bir not yalnızca size ait de olabilir, kuruluştaki herkese açık da.
Notlar nerede durur
Bir notun dosyalanabileceği beş yer ve hepsini bir arada gösteren tek bir sayfa.
Bir müşteride
Müşteriyi açın ve Notes sekmesini seçin. Tek bir projeden uzun ömürlü şeylerin yeri: nasıl çalışmayı sevdikleri, kimin onay verdiği, başlangıçta neyin kararlaştırıldığı.
Bir projede
Projeyi açın ve Notes sekmesini seçin. Brief, kapsam, projenin döndüğü kararlar ve şantiye ziyaretleri.
Bir teslimatta
Teslimatı açın ve panelindeki Notes sekmesini seçin. Tek bir iş parçasının arkasındaki ayrıntı, yorumların yerine değil, yanında.
Only me
Only me olarak dosyalanan bir not, onu yazan kişiye aittir. Yöneticiler dahil başka hiç kimse okuyamaz. Yarım kalmış düşüncenin, taslağın ve henüz sesli söylemeye hazır olmadığınız şeyin yeri.
Company-wide
Company-wide olarak dosyalanan bir notu, hangi müşteri ve projelerde çalışıyor olursa olsun kuruluştaki herkes okuyabilir. Burada işlerin nasıl yürüdüğünü anlatan şeylerin yeri.
Hepsi tek bir sayfada
Kenar çubuğundaki Notes, nerede dosyalı olursa olsun görebildiğiniz her notu tek bir sayfada açar. Yalnızca kendinizinkilere, şirket geneline ya da tek bir müşteriye veya projeye daraltın ve hepsini tek bir kutudan arayın.
Not mu, yorum mu?
İkisinin birden sunulduğu tek ekran teslimattır ve oradaki Notes sekmesi hem hangisinin ne olduğunu hem de bir @ ile söz etmenin ne olup ne olmadığını açıkça söyler: "Notlar kalıcı kayıttır: brief, şantiye ziyareti, alınan karar ve gerekçesi. Bu teslimat hakkında kısa bir yazışma için Tartışma sekmesini kullanın. Birinden @ ile söz etmek, notun var olduğunu ona bildirir; notu okuma erişimi vermez."
Kısacası: yorumlar bir yazışmadır ve sırayla okunur. Not ise kaydın kendisidir ve tek başına okunur. Müşteride ve projede yorum diye bir şey yoktur; yalnızca size ait ya da şirketin tamamına açık bir notta da yoktur, dolayısıyla başka hiçbir yerde seçilecek bir şey de yoktur.
Birinden söz etmek, ona ulaşmanın üçüncü bir yolu değildir. Notun orada olduğunu söyler, o da gelip kaydı okur; bu bir mesaj değildir, bir dizi açmaz ve notu kimin açabileceği konusunda hiçbir şeyi değiştirmez.
İçinde neler var
Gerçek bir yazma yüzeyi
Başlıklar, kalın ve italik, madde işaretli, numaralı ve kontrol listeleri, alıntılar, kod, renkler ve bağlantılar. Biçimlendirme çubuğu için metni seçin ya da blok menüsü için eğik çizgi yazın.
Kendi kendine kaydeder
Save düğmesi yoktur. WorkWiser siz yazdıkça notu kaydeder ve durumu söyler: Saving, Saved ya da yeniden denemenin yolunu gösteren Not saved.
Merasimsiz bir başlık
Başlığı boş bırakın, ilk kayıtta yazdığınız ilk satır başlık olsun. Kendi başlığınızı yazarsanız hiçbir şey onun üzerine yazmaz.
İşi cümlenin içine çekin
Notun herhangi bir yerinde @ yazın ve bir müşteri, proje, teslimat, kişi ya da yapılacak seçin. Ad, cümlenizin içine bağlantı olarak yerleşir ve güncel kalır: projeyi yeniden adlandırdığınızda ondan söz eden her not yeni adı gösterir. Bir kişiden söz ederseniz, notun orada olduğu ona bildirilir.
Notun tamamını okuyan arama
Arama kutusu hem başlıkta hem gövdede eşleşir ve Türkçeyi iki yönde de tanır: olcu, ölçü yazan notu bulur; ölçü de olcu yazanı. Her sonuç, eşleşmenin geçtiği cümleyi gösterir. Notes sekmesinde o kayıtta arar; Notes sayfasında ise Search all notes kutusu adının söylediğini yapar ve görebildiğiniz her nota aynı anda uzanır.
Aynı notta iki kişi
Başkasının yazmakta olduğu bir notu açtığınızda onu üstte görürsünüz: yazdığı kelimeler siz bakarken gelir, imleci kendi renginde gezer. Aynı anda tek kişi yazar ve sıra kapılarak değil, istenerek devredilir.
Eskiden ne dediğini hatırlar
Bir not önceki sürümlerini saklar: ne zaman, kim ve ne yazıyordu. Bir sürümü baştan sona okuyun ya da Show what changed anahtarını açın ve şu an yazılı olanı kaybetmeden birini geri koyun. Geri getirme dahil, geçmişten hiçbir şey çıkmaz.
Silmek yerine arşivleyin
Bir not silinmez, arşivlenir; yani gözden uzaklaşır ama yerinde durur. Görmek için Show archived anahtarını açın, herhangi birini tek tıkla geri getirin.
Aksini söylemedikçe paylaşımlı
Bir müşteriye, projeye ya da teslimata dosyalanan not, işin kaydının bir parçasıdır; bu yüzden o kaydı görebilen herkes onu okuyabilir ve üzerine yazabilir. Notes sayfasında hiçbir filtre seçili değilken açtığınız not ise siz paylaşmaya karar verene kadar yalnızca size aittir.
Bir notu kim görebilir, kim değiştirebilir
Bir müşteriye, projeye ya da teslimata dosyalanan not, o kaydın görünürlüğünü devralır. Projeyi açabiliyorsanız notlarını da okuyabilirsiniz; göremeyeceğiniz bir projenin notları da size görünmez.
Company-wide bir notu kuruluştaki herkes okuyabilir. Only me olarak dosyalanan bir notu ise başka hiç kimse okuyamaz: yalnızca siz okuyabilirsiniz. Yöneticiler bile okuyamaz.
Bir notu görebilen herkes onu düzenleyebilir, arşivleyebilir ve daha geniş bir kitleye açabilir. Bu bir gözden kaçma değil, bilinçli bir tercihtir: not, paylaşılan işin paylaşılan kaydıdır ve arşivleme geri alınabilir, üstelik Show archived anahtarının arkasında görünür kalır. Herkese açık olmayan tek hareket daraltmaktır. Bu notu yalnızca yazan kişi özel yapabilir.
Bir notu taşımak için notun üzerindeki Share denetimini kullanın. Denetimin etiketi notun şu anda nerede dosyalı olduğunu gösterir; Only me, Company-wide, bir müşteri, bir proje ya da bir teslimat sunar ve siz onaylamadan önce notu kimin okuyabileceğini söyler. Teslimat, açtığınız bir satırdır: önce teslimatlarını görmek istediğiniz projeyi seçin, sonra teslimatı seçin. Notu yalnızca teslimat seçimi taşır; orada seçtiğiniz proje sadece listeyi daraltır.
Birinden @ ile söz etmek bunların hiçbirini değiştirmez. Ona yalnızca bir notun var olduğu söylenir, o kadar: zaten açabileceği bir not değilse kapalı kalır ve ona iletilen bildirimde ne başlık ne de yazdıklarınızdan bir parça bulunur. Birinin bir notu okuyabilmesi için notu onun görebileceği bir yere taşıyın.
Hiç kimse bir notu silemez. Yazarı da, yönetici de, biz de. Bir notu kaldırmanın tek yolu arşivlemektir ve bu her zaman geri alınabilir.
Bilmekte fayda var
Bir not kendi sayfasında açılır ve kırıntı yolu, notun nerede dosyalı olduğunu adıyla anıp sizi oraya geri götürür. Tek bir kayda ait olmayan iki dosyalamada kırıntı Only me ya da Company-wide yazar ve sizi Notes sayfasına götürür.
Teslimattaki bir not, o teslimatın projesinin altında açılır; çünkü teslimatın üzerinde duracağı kendi sayfası yoktur. Kırıntı yolu ikisini de adıyla anar.
Notlar planınızdaki modüllerden biridir. Kuruluşunuzda yoksa Notes sekmesi de kenar çubuğundaki Notes girişi de hiç görünmez ve sonradan açtığınızda hiçbir şey kaybolmuş olmaz.
Aynı notu iki kişi açık tutabilir. Birbirinizi üstte görürsünüz; yazan kişinin kelimeleri ve imleci herkesin kopyasına canlı gelir. Aynı anda tek kişi yazar ve sıra istenerek devredilir. Altında ise ikinci bir kayıt hâlâ birincinin üzerine sessizce yazamaz: durur, durumu söyler ve yazdığınızı ekranda tutar.
İlgili konular
Kendi işinizde görmeye hazır mısınız?
WorkWiser erken erişim aşamasında. Size nereden ulaşacağımızı bırakın, sıra size geldiğinde bir davet gönderelim.